QR-Codes mit Dokumenterstellung

QR-Codes und Barcodes können in Therefore™ nicht direkt geändert werden. Sie können jedoch benutzerdefinierte Dokumenteigenschaften in Therefore™ ändern und diese als Werte für QR-Codes oder Barcodes verwenden. Benutzerdefinierte Dokumenteigenschaften können zu Dokumentenerstellungsvorlagen hinzugefügt werden, die von den Workflow-Aktivitäten „Datei zu Dokument hinzufügen“ und „Neues Dokument erstellen“ verwendet werden.

Neues Dokument erstellen

Datei zu Dokument hinzufügen

Die Dokumenterstellung ist ähnlich für die Workflow-Aktivitäten "Datei zu Dokument hinzufügen" und "Neues Dokument erstellen" und sie funktioniert nur mit einer PDF-Datei, einer Microsoft Word-Vorlage oder einer Microsoft Excel-Vorlage.

Zum Generieren eines QR-Codes sind die folgenden Schritte erforderlich:

  1. Die Vorlage vorbereiten
    Bereiten Sie die Vorlage vor, indem Sie eine benutzerdefinierte Dokumenteigenschaft einrichten und einen QR-Code erstellen, der die benutzerdefinierte Dokumenteigenschaft anzeigt.

  2. Einen Workflows konfigurieren
    Erstellen Sie einen Workflow, der eine der oben erwähnten Workflow-Aktivitäten für die Dokumentenerstellung enthält.

Je nach dem gewählten Vorlagentyp stehen verschiedene Feldtypen zur Verfügung, die mit Indexdaten gefüllt werden können.

Feldtypen in Word

Inhaltssteuerelemente

  • Rich-Text-Inhaltssteuerelement

  • Nur-Text-Inhaltssteuerelement

  • Kontrollkästchen-Inhaltssteuerelement

  • Kombifeld-Inhaltssteuerelement

  • Dropdownlisten-Inhaltssteuerelement

  • Datumseingabe-Inhaltssteuerelement

  • Bild-Inhaltssteuerelement

  • Formularfelder (Legacy)

Text-Formularfeld

  • Kontrollkästchen-Formularfeld

  • Dropdown-Formularfeld

Dokumenteigenschaften

Feldtypen in Excel

  • Zellen können benannt oder unbenannt sein. Zusammengeführte Zellen werden ebenfalls unterstützt. Formatierungsoptionen für Text, Zahlen, Datumsangaben usw. können angewendet werden.

  • Dokumenteigenschaften

Feldtypen in PDF

  • Textfelder

  • Auswahlfelder

  • Schaltflächenfelder

Unterstützte Indexdatenfeldtypen

Feldtyp Word Excel PDF

Textfeld

 Ja Ja Ja
Zahlenfeld Ja** Ja Ja*
Dezimalfeld Ja** Ja Ja*
Datumsfeld Ja Ja Ja*
Datums- und Uhrzeitfeld Ja Ja Ja*
Kontrollkästchen (2 Status) Ja Ja Ja
Tabellenfeld Ja Ja Nein

* Diese Felder werden als Text behandelt. Es sind keine Formatierungsoptionen verfügbar.

** Diese Felder werden als Text behandelt, wenn Inhaltssteuerelemente verwendet werden.

Eine Beispielkonfiguration und Strichcode-Beispieldateien können hier heruntergeladen werden:
https://extranet.therefore.net/downloads/sales-technical-info/?t=65&f=5367