Neuer Prozess

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Workflow-Stammknoten oder einen Ordner unterhalb des Workflow-Stammknotens klicken, wird das Dialogfeld "Neuer Prozess" geöffnet, in dem Sie allgemeine Einstellungen für den neuen Workflow-Prozess einrichten können.

Name
Ein aussagekräftiger Name für den Prozess.

Prozess-ID

Eine vom Benutzer ausgewählte eindeutige ID, mit der der Workflow-Prozess in Skripten aufgerufen werden kann.

Beschreibung
Eine Beschreibung des Prozesses.

Kategorie- oder Aktendefinition
Jeder Workflow muss mit einer eindeutigen Kategorie- oder Aktendefinition verknüpft sein. Eine Kategorie- oder Aktendefinition kann jedoch mit mehreren Workflows verknüpft werden.

Dauer
Die Gesamtzeit, die für die Ausführung des Prozesses zulässig ist, bevor Überfälligkeits-E-Mails gesendet werden.

Fest
Sie können eine feste Dauer definieren.

Aus Indexdaten
Das Datum, an dem der Prozess überfällig wird, kann durch Auswählen eines Datumsfelds aus der Dropdownliste festgelegt werden.

Prozess deaktiviert
Wenn markiert, ist der Prozess inaktiv.

Kann manuell gestartet werden
Wenn markiert, kann der Benutzer den Prozess für gewünschte Dokumente manuell starten.

E-Mail-Benachrichtigungen senden
Wenn markiert, werden E-Mail-Benachrichtigungen für neue Aktivitäten, überfällige Aktivitäten und delegierte Aktivitäten gesendet. E-Mail-Benachrichtigungen für überfällige Aktivitäten werden weiterhin gesendet, auch wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist.

Beendete Workflow-Instanzen nach ____ Tagen löschen
Nach dem Abschluss eines Workflows wird er für den hier angegebenen Zeitraum im Therefore™ Web Client und im Therefore™ Navigator weiter angezeigt. Wenn Sie das Feld leer lassen, wird der Workflow nicht gelöscht.

Workflow-Verlauf in speichern unter

Verlauf nicht speichern
Wenn ausgewählt, wird der Verlauf der Workflow-Instanz nicht gespeichert.

An Hauptdokument anfügen
Wenn ausgewählt, wird der Verlauf der Workflow-Instanz im Hauptdokument gespeichert.

In dedizierter Kategorie speichern
Wenn ausgewählt, können Sie eine Kategorie auswählen, in der der Verlauf der Workflow-Instanz gespeichert werden soll.

Im Falle eines Fehlers Benachrichtigungen senden an
Geben Sie die Benutzer oder Gruppen an, die Benachrichtigungen erhalten sollen, wenn beim Ausführen des Workflow-Prozess ein Fehler auftritt.