Workflow-Aktivitäten zuweisen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Benutzern manuelle Workflow-Aktivitäten zuzuweisen.
Beim Entwurf Benutzer oder Gruppen zuweisen
Aktivitäten können einem einzelnen Benutzer, mehreren Benutzern oder Benutzergruppen zugewiesen werden. Wenn eine Aktivität mehr als einem Benutzer / einer Gruppe zugewiesen ist, sehen alle betreffenden Benutzer die Aktivität in ihrer Workflow-Trefferliste und sie erhalten außerdem eine E-Mail-Benachrichtigung (falls konfiguriert). Sobald einer der Benutzer die Aktivität übernimmt, ist sie für alle anderen Benutzer nicht verfügbar.
Wählen Sie die Option "Benutzer/Gruppen" auf der Registerkarte "Zuweisen zu", um eine Aktivität einem bestimmten Benutzer oder einer bestimmten Gruppe zuzuweisen.
Über die Aktivität "Aufspalten je Benutzer" können Aktivitäten allen Mitgliedern einer Benutzergruppe gleichzeitig zugewiesen werden. Wählen Sie dazu auf der Registerkarte "Zuweisen zu" die Benutzergruppe aus und aktivieren Sie die Option "Gruppen bei Zuweisung erweitern".
Benutzer oder Gruppen zur Laufzeit zuweisen
Aktivitäten können auf zwei verschiedene Weisen zur Laufzeit zugewiesen werden:
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Der Benutzer, der die vorherige Aktivität abgeschlossen hat, muss den Benutzer/die Gruppe für die nächste Aktivität auswählen.
Wenn der Benutzer / die Gruppe aus einem definierten Pool ausgewählt werden soll, wählen Sie die relevanten Benutzer/Gruppen aus, aus denen die Auswahl getroffen werden soll. Aktivieren Sie außerdem das Kontrollkästchen "Benutzer muss aus diesen Benutzern/Gruppen wählen". Wenn der Benutzerpool bereits in einer Benutzergruppe enthalten ist, wählen Sie die betreffende Gruppe aus und aktivieren das Kontrollkästchen "Gruppen bei Zuweisung erweitern". -
Der Benutzer / die Gruppe wird durch ein Indexfeld definiert.
Wählen Sie auf der Registerkarte "Zuweisen zu" die Option "Benutzer aus Indexdatenfeld".
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