Workflow

Der Therefore™ Solution Designer umfasst ein integriertes Workflow-Modul, in dem Sie Therefore™-Workflow-Prozesse erstellen, bearbeiten und speichern können.

Stammknoten-Kontextmenü
Wenn Sie auf den Workflow-Stammknoten klicken, werden die Ordner oder Workflows auf der Ebene direkt darunter mit ihren IDs angezeigt.
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Workflow-Stammknoten klicken, wird ein Kontextmenü mit den folgenden Optionen geöffnet. Einige dieser Optionen sind auch in den Kontextmenüs von Ordnern und bestimmten Workflows verfügbar.

Neuer Prozess
Erstellt einen neuen Workflow-Prozess.

Neuer Ordner
Erstellt einen neuen Ordner, um Ihre Workflows zu organisieren.

Einstellungen
Öffnet die Workflow-Einstellungen.

Exportieren
In Therefore™ können Sie Workflow-Prozessdefinitionen als XML-Datei exportieren. Exportierte Prozesse können später in dieses oder in andere Therefore™-Systeme importiert werden. Außerdem können Sie auch nur die neueste Version eines Workflows exportieren.

Sicherheitsreport
Der Sicherheitsreport enthält die Sicherheitseinstellungen für alle Workflows. Sie können damit nach der Installation eines Systems die endgültige Sicherheitskonfiguration dokumentieren. Der Sicherheitsreport wird als CSV-Datei gespeichert, die mit Microsoft Excel angezeigt werden kann.

Sicherheit
Hier können Sie den rollenbasierten Zugriff für alle Elemente unterhalb dieses Knotens anzeigen und bearbeiten.
Sicherheit

Ordner-Kontextmenü
Wenn Sie auf einen Ordner klicken, werden die Ordner oder Workflows auf der Ebene direkt darunter mit ihren IDs, Kategorien und Ordnerpfaden angezeigt.
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner klicken, wird ein Kontextmenü angezeigt, das die folgenden eindeutigen Optionen enthält.

Umbenennen
Dieses Objekt umbenennen.

Löschen
Löscht dieses Objekt.

Übersetzung
Eine Übersetzung hinzufügen, um den Objektname in einer anderen Sprache anzuzeigen.

Workflow-Kontextmenü
Wenn Sie auf einen bestimmten Workflow-Prozess klicken, wird der Workflow zur Bearbeitung ausgecheckt.
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen Workflow klicken, wird ein weiteres Kontextmenü angezeigt, das die folgenden eindeutigen Optionen enthält.

In eine andere Kategorie/Aktendefinition kopieren
Der Benutzer kann den Workflow in eine neue Kategorie oder Aktendefinition kopieren. In diesem Fall muss der Workflow einen neuen Namen erhalten.

Neue Version aus XML importieren
Ermöglicht das Aktualisieren eines Workflows mit einer anderen Version desselben Workflows, die aus einem anderen Therefore™-System exportiert wurde.
Nach dem Import muss die neue Version des Workflows aktiviert werden.

Prozess löschen
Löscht den Workflow-Prozess.