Therefore™ Capture Client

Papierdokumente werden normalerweise stapelweise eingescannt und die Seiten angeordnet, gruppiert und automatisch oder manuell vom Benutzer einer Therefore™-Kategorie zugewiesen. Dokumentindexdaten werden entweder automatisch generiert (z. B. Barcodes oder OCR) oder manuell vom Benutzer eingegeben.

Der Therefore™ Capture Client gestattet Ihnen, benutzerdefinierte Einstellungen in einem Profil zu speichern. Dieses kann dann automatisch Bildnachbearbeitungseinstellungen anwenden, eine Kategorie zuweisen, Indexdaten über Barcodes oder OCR erfassen und Seiten in getrennte Dokumente aufteilen. Nach dem Scannen können alle diese Eigenschaften manuell geändert werden.

Neben der standardmäßigen Scan-Engine, die ISIS-Treiber verwendet, können Sie auch "Tungsten VirtualReScan" als Scan-Engine auswählen.

Hinweis: Für die Verarbeitung von elektronischen Dokumenten, wie z. B. auf einem MFP eingescannte Dateien, wird die Speicherung als TIFF empfohlen. Wenn der Therefore™ Capture Client auf einigen Clients im Arbeitsmodus "Nur Indexieren" verwendet wird (zum Beispiel in einer Gruppenumgebung), benötigen diese Clients keine Capture Client-Lizenz. Stattdessen ist eine benannte oder gleichzeitige Benutzerlizenz erforderlich. In den beiden anderen Arbeitsmodi ist keine Therefore™-Benutzerlizenz erforderlich, aber eine Capture Client-Lizenz.

Gruppenumgebung

Ein Therefore™-System, mit dem zahlreiche Dokumente eingescannt werden, erfordert möglicherweise eine Gruppe von Dokumentspezialisten zum Verarbeiten des Stapels. In einer solchen Umgebung können die Funktionen des Scannens, Indexierens und der Überprüfung von verschiedenen Benutzern auf unterschiedlichen Workstations durchgeführt werden. Nachdem ein Stapel den ersten Scanvorgang durchlaufen hat, können Sie ihn freigeben, damit er von einem anderen Benutzer angenommen und fertig verarbeitet werden kann. Aus diesem Grund werden vom Capture Client verarbeitete Dokumente auf dem Therefore™-Server und nicht auf dem PC des lokalen Benutzers gespeichert. Somit ist der Stapel von Dokumenten auf verschiedenen physischen Systemen verfügbar.

Hinweis: Wenn keine Scans ausgeführt werden und nur die Indexierung erforderlich ist, wird keine Capture Client-Lizenz benötigt. Dies wird als "Indexierungsmodus" bezeichnet. Siehe: Arbeitsmodus