Dokument-Detailansicht

Im linken Fensterbereich sind Stapel, Dokumente und gescannte Seiten in einer Baumstruktur aufgelistet. Im rechten Fensterbereich werden gescannte Dokumentseiten bzw. eine Liste aller gescannten Dokumente und ihrer Indexdaten angezeigt (Dokument-Detailansicht).  Um die Dokumentdetails anzuzeigen, klicken Sie auf einen Stapel, und um eine gescannte Seite anzuzeigen, klicken Sie auf eine bestimmte Seite. Die Kopfzeile und der Inhalt der Dokumentdetailansicht können in den Profileinstellungen konfiguriert werden. In diesem Fensterbereich können Benutzer Indexdaten für alle Dokumente im Stapel Indexdaten festlegen.

Es gibt drei verschiedene Symbole, um zwischen Stapeln, Dokumenten und Seiten zu unterscheiden.  Ein weiteres Symbol zeigt an, welcher Stapel und welches Dokument gegenwärtig aktiv sind.

Symbol	Beschreibung
	Dieses Symbol zeigt einen inaktiven Stapel an. Wenn Sie Dokumente zu diesem Stapel hinzufügen wollen, müssen Sie in auswählen, bevor Sie weitere Seiten scannen oder importieren können.
	Dieses Symbol zeigt ein inaktives Dokument an. Wenn Sie Seiten zu diesem Dokument hinzufügen wollen, müssen es auswählen, bevor Sie weitere Seiten scannen oder hinzufügen können.
	Dieses Symbol zeigt an, dass ein Dokument eine Seite enthält.
	Dieses Symbol zeigt an, dass der aktuelle Stapel bzw. das aktuelle Dokument aktiv ist.  Wenn Sie Seiten scannen oder importieren, werden sie zu diesem Stapel bzw. Dokument hinzugefügt. (Hinweis: Die Scan- und Importfunktionen verwenden die Dokumentumbrucheinstellungen aus dem ausgewählten Profil.)

Darüber hinaus gibt es vier weitere Statussymbole, die Informationen über den Status von Stapeln und Dokumenten anzeigen.

Symbol	Beschreibung
	Zeigt an, dass in einem Dokument oder Stapel noch Kategorie- oder Indexinformationen ausstehen.
	Zeigt an, dass alle Kategorie- und Indexinformationen vollständig sind und dass das Dokument/der Stapel zum Speichern bereit ist.  Hinweis: Ein Stapel kann erst gespeichert werden, wenn alle Dokumente darin zum Speichern bereit sind.
	Zeigt an, dass eine Barcode-Überprüfung fehlgeschlagen ist und Kategorie- oder Indexinformationen fehlen.
	Zeigt an, dass eine Barcode-Überprüfung fehlgeschlagen ist und die Kategorie- oder Indexinformationen vollständig sind.
	Zeigt an, dass ein Fehler vorliegt. Die Fehlermeldung wird als QuickInfo sowie unter "Informationen" in der Ansicht "Dokumentdetails" angezeigt.

Die folgenden Optionen werden im Kontextmenü für einen Stapel, ein Dokument oder eine Seite angezeigt. Es werden nur eindeutige Einstellungen für jedes der Kontextmenüs beschrieben.

Stapel-Kontextmenü

Sperren/Entsperren
Standardmäßig wird ein Stapel für einem Benutzer gesperrt, der dann exklusive Rechte auf den Stapel hat. Wird ein Stapel freigegeben, können andere Benutzer diesen bearbeiten. Dies ist sinnvoll, wenn ein Dokument auf einer Scan-Station eingescannt und auf einem anderen System indexiert wird.

Mehrere Seiten scannen
Scannt mehrere Seiten automatisch ein. Alle Seiten im Papiereinzug des Scanners werden gescannt.

Importieren
Bilddateien aus dem Dateisystem importieren. Importierte Seiten werden genau wie gescannte Seiten behandelt, d. h. Barcodes und OCR werden unterstützt.

Fertigstellen
Schließt einen Stapel und erstellt einen neuen. Alle Dokumente in einem Stapel werden gemeinsam gespeichert. Neue Dokumente oder Dokumente, die noch nicht gespeichert werden sollen, müssen in einem neuen Stapel gespeichert werden.

In Therefore™ speichern
Mit dieser Menüoption wird der Stapel von Dokumenten in Therefore™ gespeichert.

Löschen
Löscht den aktuellen Stapel

Eigenschaften
Öffnet das Dialogfeld "Stapeleigenschaften", das die folgenden Informationen enthält: das verwendete Profil, die Anzahl von Dokumenten und Seiten, den Namen der Person, die den Stapel gesperrt hat, und das Erstellungsdatum des Stapels.

Dokument-Kontextmenü

Indexdaten
Zeigt das Dialogfeld "Indexdaten" des Dokuments an.

Einzelne Seite scannen
Wählen Sie diese Menüoption, wenn nur eine Seite gescannt werden soll. Nur die erste Seite im Papiereinzug des Scanners wird gescannt.

Erneut scannen
Scannt das Dokument erneut.

Datei hinzufügen
Beliebige elektronische Dateien können importiert und von einer lokalen Festplatte oder einem UNC-Pfad hinzugefügt werden.

Drucken
Das Dokumente wird direkt an den Standarddrucker gesendet.

Seiten-Kontextmenü

Umbruch einfügen
Sie können einen Umbruch in ein bestehendes Dokument einfügen, das 2 oder mehr Seiten enthält.

Umbruch entfernen
Sie können Dokumente zusammenführen, indem Sie einen Dokumentumbruch entfernen.  Die Seiten werden zum darüberliegenden Dokument in der Strukturansicht hinzugefügt.