Workflow-Entwurf

Workflows werden in einer grafischen Benutzeroberfläche mithilfe von Aktivitäten entworfen, die per Drag & Drop im Arbeitsfenster positioniert werden können. Diese Aktivitäten werden dann mit Übergängen verbunden, die – ebenfalls per Drag & Drop – aus der Symbolleiste übernommen werden.  Das Auswahlobjekt ist standardmäßig aktiviert und Sie können damit Objekte im Entwurfsfenster auswählen, verschieben und konfigurieren. Wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken, während sich der Mauszeiger auf einem leeren Bereich im rechten Fensterbereich befindet, wird ein Kontextmenü geöffnet.

Die Symbolleiste oben im Workflow-Design-Fenster enthält Verknüpfungen zu einigen der Optionen im Kontextmenü sowie eine Druck-Schaltfläche. Die Symbolleiste kann durch Ziehen horizontal verschoben werden.

Prozesseigenschaften
Zeigt die Prozesseigenschaften an.

Prozessverlauf
Therefore™-Workflows verwenden ein integriertes System zur Revisionskontrolle. Über dieses können Sie eine Prozessdefinition aktualisieren und als neue Version abspeichern. Es ist möglich, verschiedene Versionen eines Prozesses gleichzeitig auszuführen. Dieses Menüelement zeigt einen Revisionsverlauf des Prozesses an, einschließlich Versionsnummer und Zeitstempel für das Einchecken des Prozesses. Außerdem sehen Sie, welcher Benutzer für die Version verantwortlich war. Die neueste Version ist durch ein Sternchen (*) gekennzeichnet und die aktuell aktive Version mit einem (A). Beachten Sie, dass ältere Versionen sowohl angezeigt als auch geändert werden können. Eine beliebige Version kann als aktive Version festgelegt werden. Sie können ältere Prozessversionen löschen, wenn keine Instanz die ausgewählte Version je verwendet hat oder wenn alle Instanzen unter der ausgewählten Version entweder gelöscht oder archiviert wurden.

Ausgewählte kopieren
Kopiert die markierten Aktivitäten und die dazugehörigen Übergänge. Sie können mehrere Aktivitäten oder Übergänge markieren, indem Sie die STRG-Taste gedrückt halten, während Sie mit der linken Maustaste auf die gewünschten Elemente klicken.

Ausgewählte löschen
Löscht die markierten Aktivitäten und die dazugehörigen Übergänge. Sie können mehrere Aktivitäten oder Übergänge markieren, indem Sie die STRG-Taste gedrückt halten, während Sie mit der linken Maustaste auf die gewünschten Elemente klicken.

Alle löschen
Löscht alle Aktivitäten und Übergänge zwischen den Aktivitäten Start und Ende. Beachten Sie, dass die Aktivitäten Start und Ende nicht gelöscht werden.

Bedingungen anzeigen
Legt fest, ob die Bedingung eines Übergangs auf dem Übergang angezeigt wird oder nicht.

Vergrößern
Vergrößert die Bildgröße im Workflow-Arbeitsfenster.

Verkleinern
Verkleinert die Bildgröße im Workflow-Arbeitsfenster.

Fenstergröße
Wählt die beste Vergrößerungsstufe, um den gesamten Workflow-Prozess im Arbeitsfenster anzuzeigen.

Prozess automatisch positionieren
Alle Aktivitäten und Übergänge werden automatisch positioniert.

Nur Übergänge automatisch positionieren
Nur Übergänge werden automatisch positioniert, Aktivitäten sind nicht betroffen.

Sprache
Ändert die Sprache des Workflows.

Drucken
Druckt den Workflow aus.

Speichern
Speichert den Workflow.  Ein Dialogfeld mit verschiedenen Optionen wird geöffnet.

Version aktualisieren
Diese Option ist verfügbar, wenn der Prozess bereits existiert. Der bestehende Workflow wird aktualisiert, ohne eine neue Version zu erzeugen.

Aktualisieren und aktivieren
Diese Option ist verfügbar, wenn die Version, die gespeichert wird, nicht die aktive Version ist. Der Workflow wird aktualisiert und als die aktive Version eingerichtet.

Als neue Version speichern
Mit dieser Option wird eine neue Version eines Workflows gespeichert, ohne dass sich dies auf den Prozessverlauf der aktuell aktiven Version auswirkt.

Als neue Version speichern und aktivieren
Erstellt eine neue Version und aktiviert diese sofort. Jegliche gegenwärtig aktiven Instanzen werden jedoch weiterhin mit der vorherigen Definition verarbeitet.