Einen Workflow auslösen

Sie müssen jedem Workflow in Therefore™ eine Kategorie oder Aktendefinition zuweisen. Es ist allerdings möglich, eine einzelne Kategorie oder Aktendefinition mit mehreren Workflows zu verknüpfen. Es gibt eine Reihe von Optionen, um einen Workflow zu starten:

Automatisches Starten eines Workflows für ein neues Dokument oder eine neue Akte

  1. Rufen Sie das Dialogfeld "Eigenschaften" eines Dokuments oder einer Akte auf, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken. Wählen Sie die Registerkarte "Workflow".

  2. Alle Workflows, die der Kategorie- oder Aktendefinition zugeordnet sind, werden aufgelistet. Wählen Sie den Workflow aus, der gestartet werden soll, wenn ein Dokument in dieser Kategorie gespeichert wird, und klicken Sie dann auf "OK".

Darüber hinaus ist es möglich, in diesem Dialogfeld einen Workflow auszuwählen, der bei einer Dokumentaktualisierung automatisch ausgelöst wird.

Manuelles Starten eines Workflows

  1. Aktivieren Sie im Eigenschaftenfenster des Workflow-Prozesses (Aufruf über das Kontextmenü des Workflows) das Kontrollkästchen "Kann manuell gestartet werden".

  2. Daraufhin kann ein Benutzer einen Workflow im Therefore™ Navigator starten, indem er ein Dokument in einer Kategorie auswählt, die mit dem Workflow verknüpft ist, den Sie für den manuellen Start konfiguriert haben. Alternativ können Benutzer einen Workflow auch im Therefore™ Viewer starten, indem sie die Schaltfläche im Menüband verwenden.

    Hinweis:

    Benutzer müssen über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, um Workflows manuell zu starten. Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt zur rollenbasierten Zugriffskontrolle:
    Sicherheit

Starten eines Workflows mit der Aktivität "Workflow starten"

Ein neuer Workflow kann mit der Aktivität "Workflow starten" ausgelöst werden. Ein beliebiger Workflow, der für die Kategorie der Aktivität definiert ist, kann gestartet werden. Für Aktenkategorien können beliebige Workflows gestartet werden, die für die Kategorie oder ihre Aktendefinition definiert sind.
Siehe auch:
Workflow starten