Neues Dokument erstellen

Neues Dokument erstellen Fügt automatisch ein neues Dokument zu einer Kategorie hinzu. Das hinzugefügte Dokument kann leer sein oder es kann eine PDF-, Microsoft Word- oder Microsoft Excel-Datei enthalten, die aus einer Vorlage erstellt und mit Indexdaten aus der Quellkategorie befüllt wurde.

Allgemeine Einstellungen
Nähere Informationen zu den allgemeinen Einstellungen von Workflow-Aktivitäten finden Sie hier:
Workflow-Aktivitäten

Bearbeiten
Öffnet die Einstellungen für diese Aktivität.

Dokumenterstellung

Vorlage
Die Vorlage zum Erstellen des neuen Dokuments

Hinweis: Dieses Feld ist optional und es werden gegenwärtig Vorlagen in den Formaten PDF, Microsoft Word und Microsoft Excel unterstützt.

Skript
Sie können ein Skript erstellen, das vor der Feldzuweisung ausgeführt wird.

Hinweis: Um den Standardnamen des Dokuments zu ändern (der gleich dem Namen der Vorlage ist), geben Sie das Skript Profile.SetDocumentName("New_Name") ein, wobei der neue Name für das Dokument in den Klammern und Anführungszeichen steht.

Zugewiesene PDF-Formularfelder auf schreibgeschützt einrichten
Richtet PDF-Formularfelder auf schreibgeschützt ein.

Schriftarten einbetten
Bettet Schriftarten in die PDF-Datei ein.

Aktivität
Ermöglicht das Befüllen des Vorlagenfelds mit Indexdatenwerten.

Hinzufügen
Sie können weitere Eingabefelder (Inhaltssteuerelemente) zum Profil hinzufügen.

Hinweis: Je nachdem, welcher Vorlagentyp ausgewählt wurde, können die Optionen unter "Hinzufügen" unterschiedlich sein.

Bei Auswahl einer PDF-Vorlage:

Formularfeld hinzufügen
Fügt Formularfelder zum Profil hinzu.

Bei Auswahl einer Microsoft Word-Vorlage:

Formularfeld hinzufügen
Fügt Formularfelder zum Profil hinzu.

Inhaltssteuerelement hinzufügen
Fügt Inhaltssteuerelemente zum Profil hinzu.

Dokumenteigenschaft hinzufügen
Fügt eine Dokumenteigenschaften zum Profil hinzu.

Bei Auswahl einer Microsoft Excel-Vorlage:

Zelle hinzufügen
Fügt eine Zelle zum Profil hinzu.

Dokumenteigenschaft hinzufügen
Fügt Dokumenteigenschaften zum Profil hinzu.

Löschen
Löscht die ausgewählte Zuweisung.

Speicheroptionen

Speicherformat
Das Format, in dem die neue Datei gespeichert wird.

Mit persönlichem Zertifikat signieren
Vor dem Speichern können Benutzer ein persönliches Zertifikat auswählen, mit dem die PDF-Datei signiert werden soll.

Externen Zeitstempel hinzufügen
Vor dem Speichern wird ein externer Zeitstempel auf die Signatur angewendet. Sie können festlegen, welcher externe Zeitstempelserver im Therefore™ Solution Designer verwendet werden soll. Ein externer Zeitstempel gewährleistet, dass die genaue Uhrzeit und unabhängig von den Servereinstellungen erfasst wird, die inkorrekt sein könnten.

Dokument speichern

Kategorie
Legt die Kategorie fest, in der das Dokument gespeichert wird.

Modus "Automatisch anfügen"
Legt die für Benutzer angezeigte Standardoption für das Anfügen fest.

Vorgabewert aus Kategorie
Dies ist die Standardeinstellung. Sie verwendet automatisch die Konfiguration, die in der Kategorie selbst eingerichtet wurde.

Anfügen
Am Ende des Dokuments anfügen.

Deaktiviert
Das automatische Anfügen ist deaktiviert.

Am Anfang des Dokuments einfügen
Das neue Dokument wird in einem zusammengesetzten Dokument an erster Stelle eingefügt.

Am Ende des Dokuments anfügen
Das neue Dokument wird in einem zusammengesetzten Dokument an letzter Stelle eingefügt.

Das existierende Dokument ersetzen
Alle bestehenden Dateien im Dokument werden gelöscht und durch das neue Dokument ersetzt.

Kategoriefeld/Zuweisung
Zuordnungen von Indexdatenfeldern von einer Kategorie in eine andere übernehmen.