Datei zu Dokument hinzufügen

Datei zu Dokument hinzufügen Erstellt automatisch eine neue Datei (basierend auf der Vorlage) und speichert sie dann im Hauptdokument des aktuellen Workflows.

Allgemeine Einstellungen
Nähere Informationen zu den allgemeinen Einstellungen von Workflow-Aktivitäten finden Sie hier:
Workflow-Aktivitäten

Bearbeiten
Öffnet die Einstellungen für diese Aktivität.

Dokumenterstellung

Vorlage
Die Vorlage zum Erstellen des neuen Dokuments

Hinweis: Gegenwärtig werden Vorlagen in den Formaten PDF, Microsoft Word und Microsoft Excel unterstützt.

Skript
Sie können ein Skript erstellen, das vor der Feldzuweisung ausgeführt wird.

PDF-Formularfeld / Zuweisung
Hier wird die Zuweisung von Steuerelementen zu den Indexfeldern der Kategorie angezeigt.

Hinzufügen
Sie können weitere Eingabefelder (Inhaltssteuerelemente) zum Profil hinzufügen.

Hinweis: Je nachdem, welcher Vorlagentyp ausgewählt wurde, können die Optionen unter "Hinzufügen" unterschiedlich sein.

Bei Auswahl einer PDF-Vorlage:

Formularfeld hinzufügen
Fügt Formularfelder zum Profil hinzu.

Bei Auswahl einer Microsoft Word-Vorlage:

Formularfeld hinzufügen
Fügt Formularfelder zum Profil hinzu.

Inhaltssteuerelement hinzufügen
Fügt Inhaltssteuerelemente zum Profil hinzu.

Dokumenteigenschaft hinzufügen
Fügt eine Dokumenteigenschaften zum Profil hinzu.

Bei Auswahl einer Microsoft Excel-Vorlage:

Zelle hinzufügen
Fügt eine Zelle zum Profil hinzu.

Dokumenteigenschaft hinzufügen
Fügt Dokumenteigenschaften zum Profil hinzu.

Löschen
Löscht die ausgewählte Zuweisung.

Anfügemodus
Legt die für Benutzer angezeigte Standardoption für das Anfügen fest.

Anfügen
Dies ist die Standardeinstellung, welche die Funktion "Automatisch Anfügen" automatisch aktiviert, wenn die Kategorie ein eindeutiges Indexfeld hat.  Die Standardeinstellung, die ein Benutzer beim Speichern von Dokumenten sieht, ist "Am Ende des Dokuments anfügen".

Deaktiviert
Das automatische Anfügen ist deaktiviert.

Am Anfang des Dokuments einfügen
Das neue Dokument wird in einem zusammengesetzten Dokument an erster Stelle eingefügt.

Am Ende des Dokuments anfügen
Das neue Dokument wird in einem zusammengesetzten Dokument an letzter Stelle eingefügt.

Das existierende Dokument ersetzen
Alle bestehenden Dateien im Dokument werden gelöscht und durch das neue Dokument ersetzt.

Speicheroptionen

Speicherformat
Das Format, in dem die neue Datei gespeichert wird.

Mit persönlichem Zertifikat signieren
Vor dem Speichern können Benutzer ein persönliches Zertifikat auswählen, mit dem die PDF-Datei signiert werden soll.

Externen Zeitstempel hinzufügen
Vor dem Speichern wird ein externer Zeitstempel auf die Signatur angewendet. Sie können festlegen, welcher externe Zeitstempelserver im Therefore™ Solution Designer verwendet werden soll. Ein externer Zeitstempel gewährleistet, dass die genaue Uhrzeit und unabhängig von den Servereinstellungen erfasst wird, die inkorrekt sein könnten.