Makros

Makros können in Workflow-Funktionen wie Workflow-E-Mails, REST-Aufrufen oder Skripten verwendet werden, um Therefore™-Indexdaten, Prozess- oder Systeminformationen abzurufen und zur Laufzeit hinzuzufügen.

Nicht jedes Makro-Dialogfeld enthält alle beschriebenen Optionen. Beispielsweise können beim Konfigurieren eines REST-URL nur Indexdatenfelder ausgewählt werden.

Um das Dialogfeld "Makros" zu öffnen, klicken Sie beim Konfigurieren von E-Mails, REST-Aufrufen oder Skripten auf die Schaltfläche "Makros".

Workflow-Makros

In diesem Fenster werden Workflow-Makros zum Hinzufügen von Systeminformationen aufgelistet.

Makro	Beschreibung
`[@AdditionalInfo]`	Inhalt des Textfelds "Workflow-Informationen".
`[@AssignedToUserDispName]`	Der Anzeigename des Benutzers, dem die aktuelle Instanz zugewiesen ist.
`[@AssignedToUserName]`	Der Benutzername des Benutzers, dem die aktuelle Instanz zugewiesen ist.
`[@CaseDefNo]`	Fügt die Aktendefinitionsnummer hinzu.
`[@CaseNo]`	Fügt die Aktennummer hinzu.
`[@CategoryNo]`	Fügt die Kategorienummer hinzu.
`[@CurrentDate]`	Fügt das aktuelle Datum hinzu.
`[@CurrentDateTime]`	Fügt das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit hinzu.
`[@EformLink]`	Fügt eine Verknüpfung zu einem bestehenden E-Formular ein.
`[@SignatureDocID]`	Fügt die ID eines E-Signaturdokuments hinzu.
`[@InitiatorDispName]`	Der Anzeigename des Benutzers, der die aktuelle Instanz initiiert hat.
`[@InitiatorDomain]`	Die Domäne des Benutzers, der die aktuelle Instanz initiiert hat.
`[@InitiatorEmail]`	Die E-Mail-Adresse des Benutzers, der die aktuelle Instanz initiiert hat.
`[@InitiatorName]`	Der Benutzername des Benutzers, der die aktuelle Instanz initiiert hat.
`[@InstanceNo]`	Die eindeutige Nummer der Instanz.
`[@MainDocNo]`	Die eindeutige Therefore™-Dokumentnummer für das Hauptdokument.
`[@PrevTaskUserDispName]`	Der Anzeigename für den Benutzer, der die vorherige manuelle Aktivität verarbeitet hat.
`[@PrevTaskUserDomain]`	Die Domäne des Benutzers, der die vorherige manuelle Aktivität verarbeitet hat.
`[@PrevTaskUserEmail]`	Die E-Mail-Adresse des Benutzers, der die vorherige manuelle Aktivität verarbeitet hat.
`[@PrevTaskUserName]`	Der Benutzername des Benutzers, der die vorherige manuelle Aktivität verarbeitet hat.
`[@ProcessDueDate]`	Das Datum, an dem der Workflow-Prozess fällig ist. Dies wird berechnet, indem die angegebene Prozessdauer zum Startdatum des Workflow-Prozesses addiert wird.
`[@ProcessDueDateTime]`	Das Datum und die Uhrzeit, zu der der Workflow-Prozess fällig ist. Dies wird berechnet, indem die angegebene Prozessdauer zum Startdatum und der Startzeit des Workflow-Prozesses addiert wird.
`[@ProcessName]`	Der Name des Workflow-Prozesses.
`[@ProcessStartDate]`	Das Datum, an dem der Workflow-Prozess gestartet wurde.
`[@ProcessStartDateTime]`	Das Datum und die Uhrzeit, zu der der Workflow-Prozess gestartet wurde.
`[@Server]`	Der DNS-Name des Therefore™-Servers, der die aktuelle Instanz gestartet hat.
`[@TaskDueDate]`	Das Datum, an dem eine bestimmte Aktivität fällig ist (Startdatum der Aktivität plus die angegebene Dauer der Aktivität).
`[@TaskDueDateTime]`	Das Datum und die Uhrzeit, an dem eine bestimmte Aktivität fällig ist. Dies wird berechnet, indem die angegebene Aktivitätsdauer zum Startdatum und der Startzeit der Aktivität addiert wird.
`[@TaskNameFrom]`	Der Name der vorherigen Aktivität.
`[@TaskNameTo]`	Der Name der nächsten Aktivität, zu der übergegangen wird.
`[@TaskStartDate]`	Das Datum, an dem eine bestimmte Aktivität gestartet wurde.
`[@TaskStartDateTime]`	Das Datum und die Uhrzeit, zu der eine bestimmte Aktivität gestartet wurde.
`[@TenantName]`	In einem Therefore™-System mit mehreren Mandanten wird mit diesem Makro der Mandantenname hinzugefügt.
`[@TokenNo]`	Liefert die Token-Nummer des Workflows zurück. Dieses Makro kann verwendet werden, wenn ein Zugriffstoken für die Workflow-Instanz und das Dokument in einer Aktivität "REST-Dienst aufrufen" für den Rückruf von der externen Funktion erstellt wurde.
`[@UserDisplayName]`	Der Anzeigename des Benutzers, der die letzte Aktion ausgeführt hat.
`[@UserDomain]`	Der Domänenname des aktuellen Benutzers.
`[@UserEmail]`	Die E-Mail-Adresse des aktuellen Benutzers.
`[@UserName]`	Der Benutzername des Benutzers, der die letzte Aktion ausgeführt hat.
`[@WebClientDocLink]`	Ein URL zum Öffnen des Hauptdokuments im Therefore™ Web Client.
`[@WebClientLink]`	Ein URL zum Öffnen der Workflow-Instanz im Therefore™ Web Client.
`[@WebPortalDocLink]`	Ein URL zum Öffnen der Workflow-Instanz im Therefore™-Portal.

Für interne Benutzer von Therefore™ liefern Anzeigenamen-Makros den Benutzernamen zurück.

Indexdatenfelder

In diesem Fenster werden die Indexdatenfelder aufgelistet, die für die Kategorie konfiguriert sind. Die Felder können auch manuell in den E-Mail-Editor, in Code oder in einen URL eingefügt werden, indem Sie [Feld-ID] referenzieren.

Kontrollkästchen

HTML-Schaltfläche einfügen
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein ausgewähltes Workflow- oder Indexdatenfeld-Makro als Schaltfläche in die E-Mail einzufügen. Die Schaltfläche ist vorformatiert. Wechseln Sie im Editor zur Codeansicht (<>), um den Link, den Text und die Formatierung der Schaltfläche zu bearbeiten.

HTML zulassen
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Markierung |HTML in ein ausgewähltes Makro einzufügen.

Generell sollten Makros nur zum Hinzufügen von Text zu E-Mails und nicht zum Codieren von HTML verwendet werden. Wenn es jedoch sehr spezifische Gründe gibt, kann diese Option auch verwendet werden, um HTML aus Indexdaten in eine E-Mail zu kopieren.