Manuelle Aktivitäten

Manuelle Aktivitäten Manuelle Aktivitäten müssen vom Benutzer übernommen und ausgeführt werden.

Dauer
Die für die Aktivität insgesamt zulässige Dauer, bevor Überfälligkeits-E-Mails gesendet werden.

Fest
Sie können eine feste Dauer definieren.

Aus Indexdaten
Das Fälligkeitsdatum für die Aktivität kann über ein Datumsfeld eingerichtet werden.

Benutzerinformationen
Das Feld "Benutzerinformationen" ist ein Pflichtfeld. Geben Sie eine Beschreibung davon ein, was der Benutzer durchführen soll (z. B. Durchsicht der angefügten Rechnung). Dieser Text wird am oberen Rand des Aktivitätsfenster angezeigt, wenn der Benutzer die Aktivität öffnet. Wenn das Kontrollkästchen "Als Checkliste anzeigen" aktiviert ist, erscheint neben den Benutzerinformationen ein Kontrollkästchen.

Optionen

Keine E-Mail-Benachrichtigungen senden
E-Mail-Benachrichtigungen werden nicht gesendet, obwohl sie definiert sind.

Keine Überfälligkeits-E-Mails senden
Es werden keine E-Mail-Benachrichtigungen zu überfälligen Aktivitäten gesendet, selbst wenn sie definiert sind.

Delegieren deaktivieren
Diese Aktivität kann nicht an andere Benutzer delegiert werden.

Beim Abschließen der Aktivität erneute Authentifizierung anfordern
Die Anmeldedaten des Benutzers sind erforderlich, damit die Aktivität abgeschlossen werden kann.

Instanzverarbeitung in Therefore™ Navigator gestatten
Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, kann die Workflow-Aktivität direkt im Therefore™ Navigator verarbeitet werden, ohne die Instanz im Therefore™ Viewer zu öffnen.

Aktionsreihenfolge
Diese Registerkarte ist nur verfügbar, wenn eine manuelle Aktivität mehrere Übergänge hat. Dies ist die Reihenfolge, die der Benutzer beim Verarbeiten einer Workflow-Aktivität im Therefore™ Viewer sieht. Sie können die Reihenfolge der Elemente ändern, indem Sie ein Element auswählen und dann auf die Schaltfläche "Nach oben" bzw. "Nach unten" klicken.
Durch das Hinzufügen von Bedingungen können Sie auch dynamisch filtern, welche Optionen ein Benutzer sehen kann.

Zuweisen zu

Benutzer/Gruppen (Optionsfeld)
Die Aktivität kann einem Benutzer oder einer Benutzergruppe zugewiesen werden.

Benutzer muss aus diesen Benutzern/Gruppen wählen (Kontrollkästchen)
Diese Option kann für manuelle Aktivitäten verwendet werden, die auf eine andere manuelle Aktivität folgen. Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Dialogfeld angezeigt, sobald der Benutzer die vorherige Aktivität abgeschlossen hat, in dem er einen Benutzer oder eine Gruppe aus der definierten Liste auswählen muss
Beispiel:
Es liegen zwei manuelle Aktivitäten vor: Aktivität 1 und Aktivität 2. Das Kontrollkästchen "Benutzer/Gruppen" wurde beim Entwurf von Aktivität2 aktiviert, und die betreffenden Benutzer und Gruppen wurden zugewiesen. Wenn ein Benutzer dann zur Laufzeit Aktivität1 abschließt, wird er aufgefordert, einen Benutzer/eine Gruppe für Aktivität2 auszuwählen.

Mehrfachauswahl von Benutzern/Gruppen gestatten (Kontrollkästchen)
Wenn aktiviert, kann der Benutzer, der die nächste Aktivität zuweisen muss, mehr als einen Benutzer/eine Gruppe auswählen.

Gruppen bei Zuweisung expandieren (Optionsfeld)
Dieses Optionsfeld wird normalerweise zusammen mit dem obigen Kontrollkästchen verwendet. Wenn dies aktiviert ist, werden zur Laufzeit alle Benutzer in der Gruppe zur Auswahl angezeigt. Sie können die Option kann auch eigenständig verwenden, z. B. bei einer geteilten Aktivität, die allen Benutzern in einer Gruppe parallel zugewiesen werden soll.

Benutzer aus Indexdatenfeld (Optionsfeld)
Die Aktivität wird zur Laufzeit dem im ausgewählten Indexfeld definierten Benutzer bzw. der Gruppe zugewiesen.

Hinweis: Wenn die gemischte Authentifizierung aktiviert ist, muss beim Zuweisen von Benutzern in einem Workflow die E-Mail-Adresse bzw. die Domäne und der Benutzername verwendet werden.  Andernfalls ist es ausreichend, Benutzer anhand ihres Benutzernamens zu identifizieren.

Indexfeldberechtigungen

Auf der Registerkarte "Indexfeldberechtigungen" können Sie die Indexfeldberechtigungen für einen spezifischen Workflow-Schritt ändern,  z. B. wenn der Vertragsstatus in der Regel schreibgeschützt ist, er in einem bestimmten Workflow-Schritt jedoch editierbar sein soll.

Berechtigung für alle Indexdatenfelder erteilen (Kontrollkästchen)
Wenn aktiviert, werden alle Indexfelder in einem Objekt zusammengefasst und die Berechtigung auf alle Indexfelder übertragen.

Folgende Berechtigungen können festgelegt werden:
<Standard> – Dies ist die Standardeinstellung, bei der die Berechtigung aus der Einstellung in der Kategorie übernommen wird.
Lesen – Mit dieser Berechtigung kann der Benutzer den Indexwert anzeigen.
Lesen und Ändern – Mit dieser Berechtigung kann der Benutzer den Indexwert anzeigen und ändern.

Hinweis: Um die Verarbeitungszeit nicht unnötig zu verlängern, sollten Berechtigungen nur geändert werden, wenn Benutzern die erforderlichen Rechte nicht bereits durch die standardmäßigen Sicherheitseinstellungen gewährt wurden.