Kategorie wechseln

Kategorie wechseln Bei dieser Aktivität wird zur Laufzeit ein Dialogfeld angezeigt, in dem Benutzer die Möglichkeit erhalten, die zugewiesene Kategorie zu ändern. Wenn eines der Felder aus der Quelle und dem Ziel mit dem Namen und dem Feldtyp übereinstimmt, werden die Indexdaten automatisch übertragen, sie können aber vor dem Speichern bearbeitet werden. Diese Aktivität ist nicht für Workflows verfügbar, die mit einer Aktendefinition verknüpft sind.

Allgemeine Einstellungen
Nähere Informationen zu den allgemeinen Einstellungen von Workflow-Aktivitäten finden Sie hier:
Workflow-Aktivitäten

Bearbeiten
Öffnet die Einstellungen für diese Aktivität.

Dauer
Die für die Aktivität insgesamt zulässige Dauer, bevor Überfälligkeits-E-Mails gesendet werden.

Fest
Sie können eine feste Dauer definieren.

Aus Indexdaten
Das Fälligkeitsdatum für die Aktivität kann über ein Datumsfeld eingerichtet werden.

Benutzerinformationen
Das Feld "Benutzerinformationen" ist ein Pflichtfeld. Geben Sie eine Beschreibung davon ein, was der Benutzer durchführen soll (z. B. Durchsicht der angefügten Rechnung). Dieser Text wird am oberen Rand des Aktivitätsfenster angezeigt, wenn der Benutzer die Aktivität öffnet. Wenn das Kontrollkästchen "Als Checkliste anzeigen" aktiviert ist, erscheint neben den Benutzerinformationen ein Kontrollkästchen.

Optionen

Keine E-Mail-Benachrichtigungen senden
E-Mail-Benachrichtigungen werden nicht gesendet, obwohl sie definiert sind.

Keine Überfälligkeits-E-Mails senden
Es werden keine E-Mail-Benachrichtigungen zu überfälligen Aktivitäten gesendet, selbst wenn sie definiert sind.

Delegieren deaktivieren
Diese Aktivität kann nicht an andere Benutzer delegiert werden.

Beim Abschließen der Aktivität erneute Authentifizierung anfordern
Die Anmeldedaten des Benutzers sind erforderlich, damit die Aktivität abgeschlossen werden kann.

Originalversion im Dokumentverlauf behalten
Wenn die Aktivität abgeschlossen ist, wird eine Kopie des Originaldokuments als Dokumentversion gespeichert. Sie können diese im Verlaufsbereich des neuen Dokuments finden.

Nicht benötigte Dokumente dürfen gelöscht werden
Benutzer dürfen, nur während dieser Aktivität, das Dokument löschen, selbst wenn sie auf Kategorieebene nicht über diese Berechtigung verfügen.  Dies ist beispielsweise in einem Poststellen-Szenario nützlich, wenn z. B. eine leere Seite eingescannt wurde.
Die Registerkarte "Kategorien auswählen" ist jedoch spezifisch für diese Aktivität und ermöglicht das Filtern der Kategorieliste. Hinweis: Wenn diese Registerkarte nicht geöffnet wird, bevor die Aktivitätendefinition abgeschlossen ist, sind standardmäßig alle Kategorien eingeschlossen. Wenn die Registerkarte geöffnet wird, müssen die Kategorien angegeben werden.