Manuelle Verifizierung
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Allgemeine Einstellungen
Nähere Informationen zu den allgemeinen Einstellungen von Workflow-Aktivitäten finden Sie hier:
Workflow-Aktivitäten
Benutzerinformationen
Das Feld "Benutzerinformationen" ist ein Pflichtfeld. Geben Sie eine Beschreibung davon ein, was der Benutzer durchführen soll (z. B. Durchsicht der angefügten Rechnung). Dieser Text wird am oberen Rand des Aktivitätsfenster angezeigt, wenn der Benutzer die Aktivität öffnet. Wenn das Kontrollkästchen "Als Checkliste anzeigen" aktiviert ist, erscheint neben den Benutzerinformationen ein Kontrollkästchen.
Optionen
Keine E-Mail-Benachrichtigungen senden
E-Mail-Benachrichtigungen werden nicht gesendet, obwohl sie definiert sind.
Keine Überfälligkeits-E-Mails senden
Es werden keine E-Mail-Benachrichtigungen zu überfälligen Aktivitäten gesendet, selbst wenn sie definiert sind.
Delegieren deaktivieren
Diese Aktivität kann nicht an andere Benutzer delegiert werden.
Beim Abschließen der Aktivität erneute Authentifizierung anfordern
Die Anmeldedaten des Benutzers sind erforderlich, damit die Aktivität abgeschlossen werden kann.
Instanzverarbeitung in Therefore™ Navigator gestatten
Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, kann die Workflow-Aktivität direkt im Therefore™ Navigator verarbeitet werden, ohne die Instanz im Therefore™ Viewer zu öffnen.
Benutzer/Gruppen
Die Aktivität kann einem Benutzer oder einer Benutzergruppe zugewiesen werden.
Benutzer muss aus diesen Benutzern/Gruppen wählen
Diese Option kann für manuelle Aktivitäten verwendet werden, die auf eine andere manuelle Aktivität folgen. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, wird ein Dialogfeld geöffnet, nachdem der Benutzer die vorherige Aktivität abgeschlossen hat. Hier muss er einen Benutzer oder eine Gruppe aus der definierten Liste auswählen.
Beispiel: Es liegen zwei manuelle Aktivitäten vor: Aktivität 1 und Aktivität 2. Das Kontrollkästchen "Benutzer/Gruppen" wurde beim Entwurf von Aktivität2 aktiviert, und die betreffenden Benutzer und Gruppen wurden zugewiesen. Wenn ein Benutzer dann zur Laufzeit Aktivität1 abschließt, wird er aufgefordert, einen Benutzer/eine Gruppe für Aktivität2 auszuwählen.
Mehrfachauswahl von Benutzern/Gruppen gestatten
Wenn aktiviert, kann der Benutzer, der die nächste Aktivität zuweisen muss, mehr als einen Benutzer/eine Gruppe auswählen.
Gruppen bei Zuweisung erweitern
Dieses Optionsfeld wird normalerweise zusammen mit dem obigen Kontrollkästchen verwendet. Wenn dies aktiviert ist, werden zur Laufzeit alle Benutzer in der Gruppe zur Auswahl angezeigt. Sie können die Option kann auch eigenständig verwenden, z. B. bei einer geteilten Aktivität, die allen Benutzern in einer Gruppe parallel zugewiesen werden soll.
Benutzer aus Indexdatenfeld
Die Aktivität wird zur Laufzeit dem im ausgewählten Indexfeld definierten Benutzer bzw. der Gruppe zugewiesen.