Ein Dokument freigeben

Dokumente können über eine Verknüpfung direkt von Therefore™ Navigator aus freigegeben werden. Die Freigabe ist sowohl für authentifizierte als auch für externe Benutzer verfügbar.

Eine Freigabeverknüpfung konfigurieren

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument, das freigegeben werden soll, und wählen Sie "Freigeben" aus dem Kontextmenü oder wählen Sie das Dokument aus und klicken im Menüband der Registerkarte "Start" auf "Freigeben".

  2. Ein Dialogfeld wird geöffnet, in dem Sie auswählen können, für wen dieses Dokument freigegeben werden soll. Die Optionen sind:

    • Meine Organisation: Alle Personen, die Zugriff auf den Therefore™-Server haben

    • Spezifische Personen: Bestimmte Therefore™-Benutzer

    • Jeder: Für die Anzeige des Dokuments ist kein Zugriff auf den Therefore™-Server erforderlich

    In diesem Dialogfeld können Sie auch RBAC-Berechtigungen für das freigegebene Dokument einrichten, bestimmen, wann die Freigabeverknüpfung abläuft und festlegen, ob ein Kennwort für den Zugriff auf das freigegebene Dokument erforderlich ist.

    Geben Sie außerdem an, ob das Dokument im ursprünglichen Dateiformat oder als PDF freigegeben werden soll.

  3. Nachdem alle Details im Dialogfeld konfiguriert haben, wird der Link automatisch in die Zwischenablage kopiert, wenn Sie auf "OK" klicken.

    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Dokument und wählen Sie "Freigabe verwalten", um frühere Freigabeverknüpfungen zu prüfen. In diesem Dialogfeld können Benutzer Freigabeverknüpfungen kopieren, bearbeiten oder widerrufen.

Eine Freigabeverknüpfung verwenden

  1. Wenn ein Kennwort eingerichtet wurde, wird der Benutzer beim Verwenden der Verknüpfung aufgefordert, dieses einzugeben. Authentifizierte Benutzer können dann die Therefore™-Anwendung auswählen, in der sie das Dokument anzeigen möchten.

    Wenn Sie eine Freigabeverknüpfung im Therefore™ Web Client öffnen, wird das verknüpfte Dokument im eingeschränkten Modus geöffnet. Dies bedeutet, dass zwar Dokumentaktionen verfügbar sind, der Benutzer aber nicht vom Dokument weg navigieren kann.

  2. Für nicht authentifizierte Benutzer wird das Dokument auf ihren PC heruntergeladen. Windows-Explorer wird automatisch geöffnet, so dass der Benutzer auswählen kann, wo die Datei gespeichert werden soll.