Indexdaten bearbeiten

Sie können die Indexdaten eines bestehenden Dokuments im Therefore™ Navigator bearbeiten.

  1. Generieren Sie eine Trefferliste mithilfe eines Suchvorgangs. Wählen Sie die Dokumente aus, deren Indexdaten geändert werden sollen. Wählen Sie im Menüband der Registerkarte "Start" die Option "Indexdaten" oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen "Indexdaten" aus dem Kontextmenü.

  2. Das Dialogfeld "Indexdaten" wird geöffnet. Wenn ein Dokument ausgewählt ist, werden die aktuellen Indexdaten für das Dokument angezeigt. Sind mehrere Dokumente ausgewählt, werden Felder mit den gleichen Indexdaten für alle Dokumente automatisch ausgefüllt. Felder, bei denen die Dokumente unterschiedliche Indexdatenwerte haben, werden mit <Verschiedene Werte> markiert. Wenn Sie einen Wert für eines dieser Felder angeben, wird dieser für alle Dokumente übernommen; andernfalls werden die ursprünglichen Indexdaten beibehalten. Klicken Sie auf "Aktualisieren", um die Änderungen zu übernehmen.

Standardmäßig wird durch das Ändern der Indexdaten eines Dokuments keine neue Dokumentversion erstellt. Sie können jedoch unter den Eigenschaften der erweiterten Kategorie im Therefore™ Solution Designer ändern, indem Sie die Option "Neue Version bei Indexdatenänderung" auf "Wahr" einrichten.

Ein neues Schlüsselwort hinzufügen

Benutzer mit der Berechtigung "Schlüsselwortverzeichnis verwalten" können neue Schlüsselwörter direkt im Therefore™ Navigator oder im Therefore™ Viewer hinzufügen.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Schlüsselwortfeld und wählen Sie "Neues Schlüsselwort".

  2. Geben Sie das neue Schlüsselwort ein und klicken Sie auf "Hinzufügen".