Registerkarte "Start"

Das Menüband der Registerkarte "Start" enthält Optionen für die Arbeit mit dem Repository und mit Favoriten. Sie können das Menüband anpassen. Standardmäßig enthält es die folgenden Optionen:

Favoriten-Optionen

Symbol "Element zu Favoriten hinzufügen"

Element hinzufügen

Das ausgewählte Element zu Ihrer Favoritenliste hinzufügen.

Element löschen

Das ausgewählte Element aus der Favoritenliste entfernen.

Symbol "Nach unten"

Nach oben / Nach unten

Die Reihenfolge der Elemente in der Favoritenliste ändern.

Suchoptionen

Neue Suche

Öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie eine neue Kategoriesuche konfigurieren können. Verwenden Sie die Dropdownliste, um festzulegen, ob es sich um eine Kategoriesuche oder einer kategorieübergreifende Suche handeln soll.

Suche speichern

Speichert die Suche einschließlich des Trefferlistenlayouts, wie Gruppierung, Sortierung und Spaltenreihenfolge. Benutzer mit Administratorrechten können die Standardsuche der Kategorie überschreiben.

Optionen für die Volltextsuche

Schnellsuche

Mit dieser Suchmaske können Benutzer eine Volltextsuche durch Eingabe einer Suchzeichenfolge durchführen. Standardmäßig werden alle Kategorien durchsucht, für die die Volltextindizierung aktiviert ist.

Die Kontrollkästchen unter der Suchmaske zeigen an, wo die Volltextsuche nach der Suchzeichenfolge suchen soll. Aktivieren Sie "Indexdaten", um die Indexdaten des Dokuments zu durchsuchen, und "Dokumentinhalt", um in den Dateien zu suchen, die zu den Dokumenten dieser Kategorie hinzugefügt wurden.

Mindestens eine der Optionen muss aktiviert sein, damit die Suche erfolgreich ausgeführt werden kann.

Erweiterte Suche

Öffnet das Dialogfeld "Volltextsuche" mit erweiterten Konfigurationsoptionen.

Die Wortstammbildung ist für Volltextsuchen standardmäßig aktiviert. Sie können sie in diesem Dialogfeld deaktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen "Wortstämme verwenden" deaktivieren.

Trefferlistenoptionen

	Trefferliste aktualisieren Führt die letzte Suche, die auf der aktuellen Registerkarte durchgeführt wurde, erneut aus.
	Trefferliste durchsuchen Wählen Sie diese Option, um eine Volltextsuche in der Trefferliste durchzuführen.
	Trefferliste drucken Öffnet einen Druckdialogfeld, in dem Sie das Drucken der aktuellen Trefferliste konfigurieren können.
	Trefferliste kopieren Kopiert die aktuell ausgewählten Elemente aus der Trefferliste in die Zwischenablage.

Formularoption

Formulare

Listet die Formulare auf, die in Therefore™ E-Formulare konfiguriert sind. Wenn Sie ein Formular auswählen, wird es in einem Browser geöffnet und der Benutzer kann Daten in das Formular eingeben.

Dokument- und Aktenoptionen

	Ansicht Öffnet die ausgewählten Dokumente im Therefore™ Viewer.
	Indexdaten Die Indexdaten eines oder mehrerer Dokumente bearbeiten.
	Exportieren Ausgewählte Dokumente können in ein Dateisystem exportiert werden. Durch Klicken auf den Dropdownpfeil klicken, wird das Menüelement um eine Option zum Senden erweitert, mit der Sie die Dokumente per E-Mail versenden können.
	Freigeben Gibt das ausgewählte Dokument über eine Verknüpfung frei. Wählen Sie entweder das Dialogfeld "Freigabe", in dem Sie eine neue Verknüpfung konfigurieren können, oder das Dialogfeld "Freigabe verwalten", in dem Sie Freigabeverknüpfungen prüfen können, aus der Dropdownliste aus.
	Verknüpfungen Öffnet das Dialogfeld "Verknüpfte Objekte", in dem die Objekte aufgelistet werden, mit denen das ausgewählte Dokument verknüpft ist.
	Sicherheit Öffnet das Dialogfeld "Sicherheit", in dem Sie die Zugriffsberechtigungen für das ausgewählte Dokument oder bzw. die ausgewählte Akte einrichten können.
	Verlauf Zeigt das Änderungsprotokoll für das ausgewählte Dokument an.
	Löschen Löscht das ausgewählte Dokument.
	Datei anzeigen Öffnet die ausgewählte Datei für die schreibgeschützte Anzeige im Therefore™ Viewer oder einem zugehörigen Programm.
	Datei bearbeiten Checkt die ausgewählte Datei aus, so dass Sie sie im zugehörigen Programm bearbeiten können.
	Einchecken Checkt das aktuelle Dokument, das gegenwärtig bearbeitet wird, als neue Version wieder ein.
	Auschecken rückgängig Macht alle Änderungen am aktuellen Dokument rückgängig. Die aktuelle Versionsnummer des Dokuments wird beibehalten.
	Drucken Druckt die ausgewählten Dokumente, indem Sie sie direkt an den Standarddrucker gesendet werden.

Workflow-Optionen

Neue Aktivität

Öffnet das Dialogfeld "Neue Aktivität", in dem der Benutzer eine neue Ad-hoc-Aktivität erstellen und sie anderen Benutzern zuweisen kann.

Workflow starten

Startet eine neue Workflow-Instanz für die ausgewählten Dokumente. Durch Klicken auf den Dropdownpfeil wird eine Liste der Workflow-Prozesse angezeigt, die mit dieser Kategorie verknüpft sind.

Symbol "Mit Workflow verknüpfen"

Verknüpfen mit

Öffnet eine Liste der Workflow-Instanzen, die dem aktuellen Benutzer zugewiesen sind. Der Benutzer kann das aktuell ausgewählte Dokument bzw. die aktuell ausgewählte Akte mit einer dieser Instanzen verknüpfen.

Therefore™-Anwendungsoptionen

In diesem Abschnitt des Menübands werden weitere installierte Therefore™-Anwendungen aufgelistet.

Entwurf

Öffnet den Therefore™ Solution Designer, in dem Sie das Therefore™-System konfigurieren können.