Volltextsuche

Damit die Volltextsuche funktionieren kann, muss die Option "Volltextsuche" bei der Installation des Therefore™-Servers ausgewählt werden und Kategorien müssen von einem Administrator für die Volltextsuche aktiviert werden.

Benutzer können Suchzeichenfolgen direkt in die Leiste "Schnellsuche" im Menüband eingeben oder auf die Option "Erweiterte Suche" klicken, um das Dialogfeld "Volltextsuche" zu öffnen, in dem erweiterte Parameter konfiguriert werden können.

Die folgenden Optionen stehen im Dialogfeld "Volltextsuche" zur Verfügung:

Suchleiste
Die Suchleiste, in die die Suchkriterien eingegeben werden. Die folgenden Operatoren werden unterstützt:

Operatoren	Beschreibung	Beispielzeichenfolge	Ergebnis
"Zeichenfolge"	Nach einem genauen Begriff suchen, indem Sie den Suchtext in doppelte Anführungszeichen setzen	"Vertrag Nr. 12345"	Sucht nach Dokumenten, die genau diese Zeichenfolge enthalten
+	Fügen Sie ein Pluszeichen vor einem Wort ein, um es als Suchanforderung hinzuzufügen. Lassen Sie keine Leerstelle zwischen "+" und dem einzuschließenden Wort.	Rechnung +INV345	KANN "Rechnung" enthalten, aber MUSS "INV354" enthalten
-	Fügen Sie ein Minuszeichen vor einem Wort ein, um es als Suchanforderung auszuschließen. Lassen Sie keine Leerstelle zwischen dem "-" und dem auszuschließenden Wort.	Rechnung -RECH354	KANN "Rechnung" enthalten, aber DARF NICHT "INV354" enthalten
?	Entspricht einem beliebigen einzelnen Zeichen	Rech?	Findet "Rechn" oder 'Rech1', aber nicht 'Rechnung'
*	Entspricht einer beliebigen Anzahl von Zeichen	Rech*	Findet "Rechn" oder "Rech1" UND auch "Rechnung".

Sucheinstellungen

Dokumentinhalt durchsuchen
Sucht in den Dateien, die in für die Volltextsuche aktivierten Kategorien zu Dokumenten hinzugefügt wurden, nach den Suchkriterien.

Indexdaten durchsuchen
Sucht in den Indexdaten des Dokuments nach den Suchkriterien.

Kategorieauswahl
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen", um eine Baumstruktur der Therefore™-Kategorien anzuzeigen. Standardmäßig sind alle für die Volltextsuche aktivierten Kategorien ausgewählt. Verwenden Sie die Kontrollkästchen neben den Kategorien, um festzulegen, welche Kategorien durchsucht werden sollen.

Kontext für gefundene Dokumente anzeigen
Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird in der Trefferliste zu jedem Dokument der Textabschnitt angezeigt, der den Suchbegriff enthält.

Ergebnisse sortieren nach
Legen Sie fest, wie die Ergebnisse einer Suche in der entsprechenden Trefferliste sortiert werden sollen. Wählen Sie Relevanz, Trefferanzahl und Änderungsdatum.

Ergebnisse nach Kategorie gruppiert anzeigen
Die Elemente in der Trefferliste werden nach der Kategorie gruppiert, in der sie gespeichert sind.

Wortstämme bilden
Wenn diese Option aktiviert ist, werden standardmäßig Wortstämme gebildet. Das Kontrollkästchen kann für erweiterte Suchen deaktiviert werden, aber es wird automatisch wieder aktiviert, nachdem das Dialogfeld geschlossen wurde. Bei der Wortstammbildung wird auch nach Wortarten oder Wortstämmen gesucht, die grammatisch mit dem eingegebenen Suchbegriff verwandt sind. Beispielsweise würden bei einer Suche nach dem Begriff "Arbeit" auch Ergebnisse für "gearbeitet" oder "arbeiten" angezeigt.

Sprache für Wortstammbildung
Legen Sie die Sprache für die Wortstammbildung fest.

Thesaurus verwenden
Wenn diese Option aktiviert ist, sucht die Thesaurus-Funktion nach Wörtern mit ähnlicher Bedeutung oder nach der Übersetzung des Suchbegriffs in eine andere Sprache.

Fuzzy-Suche
Wenn diese Option aktiviert ist, findet die Suche auch Begriffe, die dem angegebenen Suchbegriff ähneln, ihm aber nicht genau entsprechen. Wählen Sie eine Stufe zwischen 1 und 5 für den Grad der Ähnlichkeit. Höhere Stufen führen zu mehr Ergebnissen, die möglicherweise nur indirekt mit dem eingegeben Suchbegriff verwandt sind.