Exportieren oder Senden

Wenn Sie im Menüband der Registerkarte "Start" auf die Option "Exportieren" oder "Senden" klicken, wird das Dialogfeld "Konvertierungseinstellungen" geöffnet, in dem die folgenden Optionen verfügbar sind:

Zielordner
Diese Option ist nur bei einem Exportvorgang verfügbar. Wählen Sie den Ordner aus, in dem die exportierten Dokumente gespeichert werden.

Dateiname
Geben Sie den gewünschten Dateinamen ein. Standardmäßig wird der Dokumenttitel, der in den Kategorieeinstellungen festgelegt ist, als Dateiname vorgegeben.

Dateiformat
Das Dokument kann entweder im Originalformat belassen oder in ein anderes Format konvertiert werden. Darüber hinaus ist es möglich, das gesamte Therefore™ Dokument zu exportieren oder zu senden oder nur einen Link zum Therefore™ Dokument zu erstellen.

Eine mehrseitige Datei aus allen Dokumenten erzeugen
Diese Option ist nur verfügbar, wenn mehrere Dokumente in der Trefferliste ausgewählt sind. Die ausgewählten Dokumente werden zu einem einzigen mehrseitigen Dokument zusammengefasst. Die verfügbaren Formate sind PDF, PDF/A und mehrseitiges TIFF.

Ausgabedateien komprimieren (.zip)
Die exportierten/gesendeten Dateien werden in ein ZIP-Archiv komprimiert.

Ohne Anmerkungen
Diese Option ist nur verfügbar, wenn ein Dokument in eine PDF-, PDF/A- oder mehrseitige TIFF-Datei konvertiert wird. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden bestehende Anmerkungen nicht exportiert.

Mit persönlichem Zertifikat signieren
Vor dem Export kann der Benutzer ein persönliches Zertifikat auswählen, um ein Dokument zu signieren, das als PDF- oder PDF/A-Datei exportiert wird.

Externen Zeitstempel hinzufügen
Vor dem Export wird ein externer Zeitstempel auf die Signatur angewendet.

Dieses Dialogfeld nur anzeigen, wenn die Umschalttaste gedrückt wurde
Wählen Sie diese Option, um das Dialogfeld "Konvertierungseinstellungen" zu überspringen, es sei denn, der Benutzer hält die Umschalttaste gedrückt, während er auf "Exportieren" oder "Senden" klickt. Mit dieser Option können Sie das Dialogfeld umgehen, wenn Sie die gleichen Export- oder Sendeoptionen wiederholt verwenden.