Neue Suche
Wenn Sie im Menüband die Option "Neue Suche" wählen, wird ein Dialogfeld zur Akten- oder Kategorienauswahl geöffnet. Durch die Auswahl einer Akte bzw. einer Kategorie wird das Suchdialogfeld geöffnet. Geben Sie Suchkriterien ein, indem Sie Indexdatenfelder ausfüllen.
Gültige Eingabe
In der folgenden Tabelle werden gültige Eingaben für Suchvorgänge nach Indexdatenfeld aufgeführt.
| Feldtyp | Eingabezeichenfolge |
|---|---|
| Währungs- und Zahlenfeld | 0-9 |
| Zahlenfeld | Das Dezimalzeichen (".", ",") muss mit den lokalen Systemeinstellungen übereinstimmen |
| Textfeld | Eine beliebige alphanumerische Zeichenfolge |
| Datumsfeld | Ein beliebiges Datumsformat, das mit den lokalen Systemeinstellungen übereinstimmt |
| Schlüsselwortfeld | Dropdown-Auswahl |
Eine gelbe Markierung zeigt ein Pflichtfeld an, das beim Speichern des Dokuments ausgefüllt sein muss.
Das Suchdialogfeld enthält die folgenden Optionen:
Menüoptionen
Suchen
Führt die Suche aus.
Abbrechen
Hält die Suche an, die gerade ausgeführt wird.
Suche speichern
Speichern unter (global)
Diese Suchmaske ist für alle Therefore™-Benutzer mit Zugriff auf die Kategorie verfügbar.
Speichern unter (persönlich)
Diese Suchmaske ist nur auf dem lokalen System verfügbar.
Suche zurücksetzen
Setzt die Indexdatenfelder auf ihre ursprünglichen Werte zurück.
Letzte Suche laden
Lädt die Werte, die beim letzten Ausführen dieser Suche verwendet wurden.
Suchmaske löschen
Löscht den Inhalt aller Indexdatenfelder.
Operator einfügen
Klicken Sie auf den Dropdownpfeil, um einen Operator auszuwählen. Nähere Informationen zu Operatoren finden Sie auf der folgenden Seite:
Optionen
Volltextsuche aktivieren
Die Ergebnisse der Indexdatensuche nach Zeichenfolgen durchsuchen.
Eine kombinierte Indexdaten- und Volltextsuche führt zunächst eine Indexdatensuche durch, die auf die Dokumente beschränkt ist, die im Suchvorgang definiert wurden. Im zweiten Schritt wird in allen Treffern, die von der Indexdatensuche zurückgeliefert wurden, eine Volltextsuche nach eine Zeichenfolge ausgeführt.
Beispiel: Eine Suche nach "Datum: Erstellt zwischen dem 1. Januar 2025 und dem 22. April 2025" und der Zeichenfolge "Rabatt" würde zuerst alle Dokumente zurückliefern, die innerhalb dieses Zeitrahmens erstellt wurden, und dann eine Volltextsuche nach dem Wort "Rabatt" auf die Ergebnisse anwenden.
Erweiterte Optionen
Interne Dateiparameter als Filter für die Suche angeben.
Felder
Öffnet das Dialogfeld "Felder anzeigen", in dem Benutzer die Indexdatenfelder auswählen, die als Spaltenüberschriften angezeigt werden sollen, und die Reihenfolge der Felder festlegen.
Sortieren
Öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie einen Sortier- und Gruppenfilter für die Suche definieren können. Es können bis zu vier Stufen definiert werden. Das Dialogfeld "Sortieren" enthält zusätzliche Optionen:
Feld-Kontextmenü
Wenn Sie im Dialogfeld "Neue Suche" mit der rechten Maustaste auf ein Indexdatenfeld klicken, wird für alle Feldtypen ein Kontextmenü mit Standardfunktionen wie Rückgängig, Ausschneiden, Kopieren und Einfügen angezeigt.
Die folgenden Optionen sind spezifisch für bestimmte Feldtypen:
Datumsfelder
Heute
Fügt das aktuelle Datum in das Feld ein.
Primäre und abhängige Felder
Schlüsselwörter
Zeigt eine Liste der verfügbaren Werte an.
Durchsuchen
Öffnet ein Dialogfeld, in dem die Datenbank gefiltert und durchsucht werden kann.
Schlüsselwortfelder
Schlüsselwörter
Zeigt eine Liste der verfügbaren Schlüsselwörter an.
Durchsuchen
Öffnet ein Dialogfeld, in dem das Schlüsselwörterbuch gefiltert und durchsucht werden kann.
Im Dialogfeld "Sortieren" stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Sortieren
Elemente sortieren nach
Wählen Sie das erste Feld, nach dem sortiert werden soll. Geben Sie dann an, ob die Sortierung aufsteigend oder absteigend sein soll.
Nach diesem Feld gruppieren
Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Ergebnisse zusätzlich zu der angegebenen Sortierung nach diesem Feld gruppiert.
Anschließend nach
Sie können drei weitere Kategorien zum Sortieren und Gruppieren angeben.