Dokumente oder Akten suchen

Therefore™ bietet verschiedene Methoden zum Suchen nach Dokumenten. Dazu gehören:

• Volltextsuche

• Suchvorgänge in Indexdaten-Feldwerten

• Kombinierte Indexdaten- und Volltextsuche

Eine Volltextsuche ausführen

1. Gehen Sie zum Menüband der Registerkarte "Start" und geben Sie die Suchzeichenfolge in die Leiste "Schnellsuche" ein. Wählen Sie "Dokumentinhalt", um den Inhalt der Dateien in einem Dokument zu durchsuchen, oder "Indexdaten", um die Indexdaten des Dokuments zu durchsuchen. Standardmäßig werden alle für die Volltextsuche aktivierten Kategorien durchsucht.

2. Um nur bestimmte Kategorien zu durchsuchen oder erweiterte Einstellungen zu konfigurieren, klicken Sie auf "Erweiterte Suche". Hier sind verschiedene Einstellungen verfügbar, mit denen Sie Ihre Suche präziser machen können.

3. Danach wird eine Trefferliste der gefundenen Dokumente angezeigt. Klicken Sie auf ein Dokument, um es zu öffnen.

Eine Indexdatensuche ausführen

1. Doppelklicken Sie auf eine Kategorie unter dem Repository, um das Suchdialogfeld zu öffnen.

2. Richten Sie die Suchkriterien ein. Hervorgehobene Felder sind Pflichtfelder und müssen beim Speichern des Dokuments Angaben enthalten.

   Wenn Sie auf das Operator-Symbol klicken, wird eine Liste von Operatoren geöffnet, mit denen Sie eine Suche verfeinern können. Klicken Sie auf "Suchen", um die Suche zu starten.

Akten können auf die gleiche Weise durchsucht werden.

Eine kombinierte Indexdaten- und Volltextsuche ausführen

In für die Volltextsuche aktivierten Kategorien können Sie neben Indexdaten auch nach Textzeichenfolgen suchen. Die Suche erfolgt in zwei Schritten: Zuerst erfolgt eine Indexdatensuche und dann erfolgt eine Volltextsuche in den Ergebnissen der Indexdatensuche.

Um diese Art von Suche auszuführen, öffnen Sie ein Indexdaten-Suchdialogfeld. Klicken Sie dort auf "Optionen" und wählen Sie "Volltextsuche aktivieren". Eine Suchleiste zur Eingabe der Suchzeichenfolge wird angezeigt.