Erweiterte Freigabeoptionen

Administratoren können die folgenden erweiterten Optionen für die Freigabe konfigurieren.

Erweiterte Kategorieeinstellungen

Administratoren können die folgenden erweiterten Funktionen verwenden, um die Dokumentfreigabe auf Kategorieebene zu konfigurieren. Diese Einstellungen haben Vorrang vor den erweiterten Einstellungen auf Systemebene.

Die Einstellungen können wie folgt aufgerufen werden:
Therefore™ Solution Designer > Repository > Rechtsklick auf eine Kategorie > Eigenschaften > Erweitert > Dokumente freigeben

Ablaufperiode in Tagen
Eine Ablaufperiode für Freigabeverknüpfungen festlegen. Der Standardwert wird aus den globalen Einstellungen übernommen.

Verbindliches Kennwort für öffentliche Verknüpfung
Wenn diese Einstellung auf "Wahr" eingerichtet ist, müssen öffentliche Freigabeverknüpfungen (Option "Alle") durch ein Kennwort geschützt werden.

Freigabeoptionen
Freigabe für diese Kategorie beschränken. Die folgenden Optionen sind verfügbar:

Deaktiviert
Freigabe ist für diese Kategorie nicht gestattet.

Meine Organisation (ohne Berechtigungen)
Dokumente aus dieser Kategorie können für authentifizierte Benutzer freigegeben werden. Es können keine zusätzlichen Berechtigungen auf Dokumentebene gewährt werden.

Meine Organisation (mit Berechtigungen)
Dokumente aus dieser Kategorie können für authentifizierte Benutzer freigegeben werden. Es können zusätzliche Berechtigungen auf Dokumentebene gewährt werden.

Alle
Zusätzlich zu den anderen Optionen ist beim Erstellen der Verknüpfung die Option "Alle" verfügbar. Über diese Option können Dokumente für nicht authentifizierte Benutzer freigegeben werden. Es können zusätzliche Berechtigungen auf Dokumentebene gewährt werden.

Bearbeiten gewähren
Der Option "Bearbeiten gewähren" eine Rolle zuordnen. Der Standardwert wird aus den globalen Einstellungen übernommen. Diese Rolle kann in der rollenbasierten Zugriffssteuerung angepasst werden. Personen, die eine Verknüpfung mit der Option "Bearbeiten gewähren" erhalten, werden zusätzliche Berechtigungen gewährt. Diese entsprechen den Rechten, die mit dieser Rolle auf dem freigegebenen Dokument verbunden sind.

Anzeigen gewähren
Der Option "Anzeigen gewähren" eine Rolle zuordnen. Der Standardwert wird aus den globalen Einstellungen übernommen. Diese Rolle kann in der rollenbasierten Zugriffssteuerung angepasst werden. Personen, die eine Verknüpfung mit der Option "Anzeigen gewähren" erhalten, werden zusätzliche Berechtigungen gewährt. Diese entsprechen den Rechten, die mit dieser Rolle auf dem freigegebenen Dokument verbunden sind.

Erweiterte Systemeinstellungen

Administratoren können zusätzliche Einstellungen für die Freigabe konfigurieren. Diese Einstellungen können wie folgt aufgerufen werden:

Therefore™ Solution Designer > Rechtsklick auf den Therefore™-Knoten > Einstellungen > Erweitert > Dokumente freigeben

Ablaufperiode in Tagen

Einen Ablaufzeitraum für Freigabeverknüpfungen festlegen. Die Standardeinstellung ist 30 Tage.

Bearbeiten gewähren

Der Option "Bearbeiten gewähren" eine Rolle zuordnen. Standardmäßig ist dies die Rolle "Autor". Diese Rolle kann in der rollenbasierten Zugriffssteuerung angepasst werden. Personen, die eine Verknüpfung mit der Option "Bearbeiten gewähren" erhalten, werden zusätzliche Berechtigungen gewährt. Diese entsprechen den Rechten, die mit dieser Rolle auf dem freigegebenen Dokument verbunden sind.

Anzeigen gewähren

Der Option "Anzeigen gewähren" eine Rolle zuordnen. Standardmäßig ist dies die Rolle "Leser". Diese Rolle kann in der rollenbasierten Zugriffssteuerung angepasst werden. Personen, die eine Verknüpfung mit der Option "Anzeigen gewähren" erhalten, werden zusätzliche Berechtigungen gewährt. Diese entsprechen den Rechten, die mit dieser Rolle auf dem freigegebenen Dokument verbunden sind.

Verbindliches Kennwort für öffentliche Verknüpfung

Wenn diese Einstellung auf "Wahr" eingerichtet ist, müssen öffentliche Freigabeverknüpfungen (Option "Alle") durch ein Kennwort geschützt werden.

Aufbewahrungsfrist für Dokumente (Tage)

Festlegen, wie lange abgelaufene Verknüpfungen im System behalten werden. Die Standardeinstellung ist 90 Tage. Abgelaufene Verknüpfungen können reaktiviert werden.

Freigabeoptionen

Deaktiviert

Freigabe ist nicht gestattet.

Meine Organisation (ohne Berechtigungen)

Dokumente können für authentifizierte Benutzer freigegeben werden. Es können keine zusätzlichen Berechtigungen auf Dokumentebene gewährt werden.

Meine Organisation (mit Berechtigungen)

Dokumente können für authentifizierte Benutzer freigegeben werden. Es können zusätzliche Berechtigungen auf Dokumentebene gewährt werden.

Alle
Zusätzlich zu den anderen Optionen ist beim Erstellen der Verknüpfung die Option "Alle" verfügbar. Über diese Option können Dokumente für nicht authentifizierte Benutzer freigegeben werden. Es können zusätzliche Berechtigungen auf Dokumentebene gewährt werden.