E-Mail einrichten
Wenn Sie beim Konfigurieren von Workflow-E-Mails auf "Bearbeiten" klicken, wird das Dialogfeld "E-Mail einrichten" geöffnet. Dieses Dialogfeld ist für alle Arten von Workflow-E-Mail identisch.
Es enthält einen WYSIWYG-Editor, mit dem Sie HTML-E-Mail-Vorlagen formatieren können. Klicken Sie rechts im Dialogfeld auf die Schaltfläche "Code-Ansicht" (<>), um zwischen dem WYSIWYG-Editor und dem HTML-Code-Editor zu wechseln.
Je nach Art der E-Mail können die Absender-, Empfänger- und CC-Adressen sowie Betreff und Nachrichtentext eingerichtet werden. Darüber hinaus können Sie Makros verwenden, um bestimmte Informationen zur Laufzeit hinzuzufügen. Eine Liste der Workflow-Makros finden Sie auf der folgenden Referenzseite:
Workflow-Makros
|
Das Datumsformat, das der Therefore™-Server beim Versenden von E-Mails verwendet, wird aus den Sprach-/Ländereinstellungen des Servers übernommen. Wenn gewünscht, können Administratoren in den erweiterten Einstellungen von Therefore™ Solution Designer unter "Allgemein > Datumsformat" ein spezielles Datumsformat einrichten. |
Standardwerte für Workflow-E-Mail-Einstellungen
Bitte beachten Sie, dass die Spalte "Mögliche Werte" für den WYSIWYG-Editor für Workflow-E-Mails gilt. E-Mails mit HTML-Code können auf beliebige Weise formatiert werden, vorausgesetzt, die Stile werden von Ihrem verwendeten E-Mail-Client unterstützt.
| Einstellung | Mögliche Werte | Standardwert |
|---|---|---|
| Schriftart |
|
Arial |
| Textgröße | 11, 12, 14,16, 18, 24, 32 | 14 |
| Textausrichtung | Linksbündig / Zentriert / Rechtsbündig | Linksbündig |
|
Textfarbe |
Beliebiger Hexadezimalcode |
#000000 |
| Textausrichtung | Linksbündig / Zentriert / Rechtsbündig | Linksbündig |
| Schaltflächenstil | Beliebiger Stil |
Hintergrund: C1D82F Text: #000000 Schriftart: Fira Sans |
Freigeben
Verknüpfung zur Workflow-Instanz anfügen
Ein Hyperlink zur Workflow-Instanz wird zur E-Mail hinzugefügt. Wenn der Benutzer darauf klickt, wird die Instanz automatisch zur Verarbeitung geöffnet.
Name
Hier können Sie den Namen der Verknüpfung zur Workflowinstanz einrichten.
Verknüpfung zum Hauptdokument anfügen
Ein Hyperlink zum Hauptdokument wird zur E-Mail hinzugefügt. Wenn der Benutzer darauf klickt, wird das Dokument automatisch im Therefore™ Viewer geöffnet.
Name
Hier können Sie den Namen der Verknüpfung zum Hauptdokument einrichten.
Hauptdokument anfügen
Das Hauptdokument wird als Anlage zu der E-Mail hinzugefügt.
Name
Hier können Sie den Namen des Hauptdokuments einrichten.
Verknüpfung einbetten
Generiert die Freigabeverknüpfung und fügt sie an die E-Mail-Nachricht an.
Dateiformat
Das Dokument kann in seinem Originalformat oder als PDF-Datei freigegeben werden.
Dateiname
Der Name, unter dem die Datei freigegeben wird.
Kennwort
Das Kennwort, das für den Zugriff auf das Dokument erforderlich ist.
Ablauf (Tage)
Das Dokument ist für die festgelegte Anzahl von Tagen über die Verknüpfung zugänglich.