Dokumenttitel
Wenn Sie "Dokumenttitel" aus dem Kategorie-Kontextmenü wählen (eine Kategorie öffnen > auf den Inhaltsbereich rechtsklicken > "Dokumenttitel" wählen), wird dieses Dialogfeld geöffnet.
Hier können Benutzer die Indexdatenfelder konfigurieren, die im Standard-Dokumenttitel oder in Dokumenttiteln für verschiedene Anwendungen angezeigt werden. Diese Konfiguration ist für die Sicherheit wichtig, da der Administrator festlegen kann, welche Indexdatenfelder in verschiedenen Anwendungen sichtbar sein sollen, einschließlich Protokolldateien und Papierkorb.
Verwendet für
Wählen Sie aus, welche Art von Titel Sie verwalten wollen. Mit "Standardtitel" können Sie den Standard-Dokumenttitel für alle Anwendungen konfigurieren. Oder wählen Sie eine Anwendung aus der Dropdownliste aus, um den Dokumenttitel für diese spezifische Anwendung zu konfigurieren. Wählen Sie zum Beispiel "Therefore™ Go", um Dokumenttitel für die mobile App zu konfigurieren. Um den Dokumenttitel zu konfigurieren, der in der Volltextsuche angezeigt wird, wählen Sie "Dokumentname".
Standardtitel
Dieser Dokumenttitel wird verwendet, wenn keine spezifischen Titel definiert sind.
Titelleiste
Dieser Dokumententitel erscheint in der Titelleiste der Therefore™-Anwendung, die zum Anzeigen des Dokuments verwendet wird.
Dokumentname
Dieser Dokumententitel wird in allen Therefore™-Anwendungen für die Volltextsuche verwendet. Er wird außerdem in verknüpften Dokumenten und Favoriten verwendet.
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Beachten Sie, dass das Konfigurieren des Titels unter "Dokumentname" nicht ausreichend ist, um vertrauliche Informationen aus der Volltextsuche auszuschließen. Es müssen darüber hinaus auch die Indexdatenfelder selbst aus der Volltextsuche ausgeschlossen werden. |
Therefore™ Go
Dieser Dokumenttitel wird in der Trefferliste der Indexdatensuche in der Therefore™ Go Anwendung verwendet. Um den Dokumenttitel für die Volltextsuchen-Trefferliste in der Therefore™ Go-App zu konfigurieren, richten Sie den Titel unter "Dokumentname" ein.
Teams-Integration
Dieser Dokumenttitel dient zum Konfigurieren der Indexdatenfelder, die in den Nachrichten sichtbar sein sollen, die Benutzer der Therefore™-Integration mit Microsoft Teams erhalten. Sie wird außerdem verwendet, um die Reihenfolge zu definieren, in der die Felder angezeigt werden. Die Konfiguration hat das Ziel, sicherzustellen, dass Benutzer alle erforderlichen Informationen zu der Workflow-Aktivität erhalten, damit sie sie direkt in Microsoft-Teams verarbeiten können.
Exportieren
Den Standard-Dateinamen konfigurieren, der beim Exportieren eines Dokuments über die Benutzeroberfläche verwendet werden soll.
Senden
Den Standard-Dateinamen konfigurieren, der beim Senden eines Dokuments über die Benutzeroberfläche verwendet werden soll.
Baumstruktur
Den Dokument- oder Aktentitel konfigurieren, der in einer Therefore™-Strukturansicht verwendet wird.
Papierkorb
Den Dokumenttitel konfigurieren, der im Dialogfeld "Papierkorb" angezeigt wird.
Protokolle
Den Dokumenttitel konfigurieren, der in den Serverprotokolldateien angezeigt wird.
Verlauf - Dokumentname
Konfigurieren Sie den Dokumenttitel, der angezeigt wird, wenn das Dokument im Feld "Zusätzliche Informationen" des Dokument- und Aktenverlaufs referenziert wird.
Verlauf - Indexdaten
Konfigurieren Sie, welche Felder im Feld "Zusätzliche Informationen" des Dokument- und Aktenverlaufs angezeigt und verglichen werden, wenn Änderungen an den Indexdaten vorgenommen werden.
Siehe auch:
Verlauf
Spezifischen Titel verwenden
Dieses Kontrollkästchen ist verfügbar, wenn eine Anwendung aus der Dropdownliste ausgewählt wurde. Aktivieren Sie es, um einen bestimmten Titel für die ausgewählte Anwendung zu verwenden.
Verfügbare Felder
Eine Liste der verfügbaren Indexdatenfelder in der Kategorie. Klicken Sie auf ein Feld, um es auszuwählen, und verschieben Sie es mit dem Pfeil nach rechts in die Liste der Felder, die im Dokumenttitel verwendet werden.
Felder in dieser Reihenfolge anzeigen
Zeigt die Indexdatenfelder an, die den Dokumenttitel ausmachen. Die Felder am Anfang der Liste erscheinen im Dokumenttitel zuerst. Klicken Sie auf ein Feld, um es auszuwählen, und verschieben Sie es mit dem Pfeil nach oben und dem Pfeil nach unten, um die Reihenfolge der Felder im Dokumenttitel zu ändern. Klicken Sie auf ein Feld, um es auszuwählen, und verschieben Sie es mit dem Pfeil nach links, um es aus dem Dokumenttitel zu entfernen.
Maximale Länge
Legt die maximale Länge für den Dokumenttitel fest. Sie können einen Wert zwischen 1 und 500 Zeichen wählen. Beachten Sie, dass die Länge des Titels weiter eingeschränkt werden kann, wenn nur wenig Platz zur Anzeige des Titels verfügbar ist – wie z. B. auf einem Mobilgerät.
Kategorienamen immer ausblenden
Den Kategorienamen im Dokumenttitel ausblenden. Beachten Sie, dass der Kontext diese Einstellung außer Kraft setzen kann. Wenn Sie z. B. in der Therefore™ Go-App eine Volltextsuche über das gesamte System ausführen, wird der Kategoriename immer angezeigt. Im Gegensatz dazu wird der Kategoriename immer ausgeblendet, wenn in der Therefore™ Go-App eine Volltextsuche innerhalb einer bestimmten Kategorie durchgeführt wird.
Feldbeschriftungen
Zeigt die Beschriftungen für Indexdatenfelder im angegebenen Dokumenttitel an.