Feldeigenschaften

Feldtyp (schreibgeschützt)
Zeigt den Typ des Felds an.

Bezeichnung
Der Name des Felds, der nach einer Suche als Titel einer Trefferlistenspalte angezeigt wird. Wenn Sie die Bezeichnung ändern, wird die Änderung automatisch im Feld "Feld-ID" angezeigt.

Feld-ID
Eine Klartext-ID, die als Referenz für das Indexfeld dient. Die Feld-ID wird als Spaltenname in der Therefore™-Datenbank verwendet. Feld-IDs dürfen nicht mit einem numerischen Zeichen beginnen und sie dürfen keine Sonderzeichen oder Leerzeichen enthalten.

Länge
Die Länge kann nur für Text- und Zahlenfelder definiert werden.

Die Länge von Zeichenfolgen kann nur beim Erstellen des Felds festgelegt werden. Die Standardlänge ist 50 Zeichen, maximal sind 2000 möglich (je nach dem Datenbanktyp).
Zahlenfelder enthalten ganzzahlige 32-Bit-Werte mit Vorzeichen. Ihre Werte können zwischen -2.147.483.648 und 2.147.483.648 liegen.

Datenbankindex
Kein
Das Feld ist nicht indexiert (Standardeinstellung). Es wird kein Datenbankindex erstellt.

Normal
Es wird ein Datenbankindex erstellt, um die Suche mit diesem Feld zu beschleunigen. Das Erstellen eines Datenbankindex erfordert zusätzliche Datenbankressourcen. Aus diesem Grund sollte die Indexierung nur verwendet werden, wenn ein Feld häufig für die Suche verwendet wird.

Eindeutig
Der Index ist auf eindeutige Werte beschränkt. Das bedeutet, dass gespeicherte Dokumente einen eindeutigen Indexfeldwert besitzen müssen. Wenn Sie einen eindeutigen Indexfeldwert verwenden, wird dies zu einem Pflichtfeld.

Standard
Das Indexdatenfeld ist standardmäßig auf diesen Wert eingerichtet.

In das Feld kann ein fester Wert eingegeben werden: In diesem Fall wird dieser vorgegebene Wert angezeigt. Er kann jedoch bei der Dateneingabe vom Benutzer geändert werden.

Es ist auch möglich, eine dynamische Laufzeitvariable einzugeben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld "Standard", um eine Liste der verfügbaren Standardwerte anzuzeigen. Diese Standardwerte unterscheiden sich je nach Feldtyp:

Standardwerte für Textfelder	Beschreibung
<User>	Der Benutzername der Person, die das Dokument speichert
<User Display Name>	Der Anzeigename der Person, die das Dokument speichert
<Domain\User>	Domäne und Benutzername der Person, die das Dokument speichert
<User E-mail Address>	Die E-Mail-Adresse der Person, die das Dokument speichert
<File Name>	Der Name der Datei, die gespeichert wird
<File Title>	Der Titel (Dateiname ohne Erweiterung) der Datei, die gespeichert wird
<File Extension>	Die Erweiterung der Datei, die gespeichert wird
<File Path>	Der Speicherort der Datei
<Folder Path>	Der Speicherort des Dateiordners
<E-mail: Subject>	Wenn eine E-Mail-Datei (*.msg) gespeichert wird, übergibt dies den Betreff der E-Mail.
<E-mail: To>	Wenn eine E-Mail-Datei (*.msg) gespeichert wird, übergibt dies die Anzeigenamen der Empfänger.
<E-mail: To (SMTP)>	Wenn eine E-Mail-Datei (*.msg) gespeichert wird, übergibt dies die E-Mail-Adressen der Empfänger.
<E-mail: Cc>	Wenn eine E-Mail-Datei (*.msg) gespeichert wird, übergibt dies die Anzeigenamen der CC-Empfänger.
<E-mail: Cc (SMTP)>	Wenn eine E-Mail-Datei (*.msg) gespeichert wird, übergibt dies die E-Mail-Adressen der CC-Empfänger.
<E-mail: From>	Wenn eine E-Mail-Datei (*.msg) gespeichert wird, übergibt dies den Anzeigenamen des Absenders.
<E-mail: From (SMTP)>	Wenn eine E-Mail-Datei (*.msg) gespeichert wird, übergibt dies die E-Mail-Adresse des Absenders.
<GUID>	Eine global eindeutige ID für das Dokument

Standardwerte für Datumsfelder	Beschreibung
<Date>	Das Datum, an dem die Datei in Therefore™ gespeichert wurde.
<File Created>	Das Datum, an dem die in Therefore™ gespeicherte Datei erstellt wurde.
<File Modified>	Das Datum, an dem die in Therefore™ gespeicherte Datei zuletzt geändert wurde.
<E-mail: Sent date>	Wenn eine E-Mail-Datei (*.msg) gespeichert wird, übergibt dies das Absendedatum der E-Mail.

Standardwerte für Datums- und Uhrzeitfelder	Beschreibung
<Timestamp>	Das Datum und die Uhrzeit, an dem die Datei in Therefore™ gespeichert wurde.
<File Created>	Das Datum, an dem die in Therefore™ gespeicherte Datei erstellt wurde.
<File Modified>	Das Datum, an dem die in Therefore™ gespeicherte Datei zuletzt geändert wurde.
<E-mail: Sent date>	Wenn eine E-Mail-Datei (*.msg) gespeichert wird, übergibt dies das Absendedatum der E-Mail.

Standardwerte für Tabellenfelder	Beschreibung
<First row>	Legt die erste Zeile der Tabelle als Standardwert für dieses Feld fest.
<Previous row>	Legt die vorherige Zeile der Tabelle als Standardwert für dieses Feld fest.
Indexdatenfelder*	Richtet den Wert eines Kategorie-Indexdatenfelds als Standardwert für dieses Feld ein.

* Für ein Nutzungsbeispiel lesen Sie bitte die folgende Anleitung:

Tabellenfelder konfigurieren

Pflichtfeld (Kontrollkästchen)
Ein Pflichtfeld muss einen Wert enthalten.

Beschriftungsfeld erstellen (Kontrollkästchen)
Diese Option ist nur für neue Indexdatenfelder sichtbar. Sie erstellt automatisch eine Beschriftung links neben dem Indexdatenfeld, wobei der im Feld "Bezeichnung" definierte Wert verwendet wird.

In Volltextsuche einschließen (Kontrollkästchen)
Standardmäßig werden Indexdatenfelder in die Volltextsuche einbezogen. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Indexdatenfeld von der Volltextsuche auszuschließen. Indexdatenfelder können beispielsweise von der Volltextsuche ausgeschlossen werden, wenn die darin enthaltenen Informationen vertraulich sind.

Änderungen an dieser Einstellung gelten nicht rückwirkend für Dokumente, die zur Kategorie hinzugefügt werden.

Sichtbar (Kontrollkästchen)
Legt fest, ob das Indexdatenfeld in Suchdialogfeldern angezeigt wird.

Groß-/Kleinschreibung beachten (Kontrollkästchen)
Dieses Kontrollkästchen ist nur für Oracle-Datenbanken verfügbar.

Standardmäßig wird bei Indexdatenfeld-Werten die Groß- und Kleinschreibung beachtet. Diese Einstellung funktioniert nicht, wenn die gesamte Oracle-Datenbank so eingerichtet ist, dass die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet wird.

Von SQL Server und DB2 wird das Kontrollkästchen nicht unterstützt. Auf diesen Plattformen hängt das Verhalten von der Konfiguration der Datenbank ab.

Auswahlliste (Kontrollkästchen)
Diese Option gilt für Schlüsselwortfelder, Primärfelder und abhängige Felder.

Für Schlüsselwortfelder ist sie standardmäßig aktiviert. Das Feld wird als Dropdownliste angezeigt.
Für primäre und abhängige Felder ist sie standardmäßig deaktiviert und die Felder können in einer Tabelle angezeigt werden, indem Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" klicken (für Desktop- und Webanwendungen). Auf allen anderen Clients werden die Werte weiterhin in einer Dropdownliste angezeigt.

Bei Eingabe erweitern
Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die Dropdownliste erweitert, sobald der Benutzer mit der Eingabe beginnt, und der erste gefundene Treffer wird hervorgehoben.

Absteigend sortieren
Wenn aktiviert, wird die Liste in absteigender Reihenfolge sortiert.

Zur Referenz wird die Feldnummer aus der Therefore™-Datenbank angezeigt.