Ordner

Ordner können erstellt und verschachtelt werden, um die Kategorien in logischen Gruppen zu strukturieren, und sorgen für eine leicht verständliche, hierarchische Anordnung von Kategorien oder Aktendefinitionen. Ordner können außerdem verwendet werden, um einer Gruppe von Kategorien die gleichen Berechtigungen zuzuweisen. Wenn Sie einen Ordner einrichten und die Berechtigungen freigeben, müssen Sie Benutzer und Gruppen nur einmal und nicht für jede Kategorie einzeln hinzufügen.

Neue Kategorie
Startet den Prozess zum Erstellen einer neuen Kategorie in diesem Ordner.

Neue Aktendefinition
Startet den Prozess zum Erstellen einer neuen Aktendefinition.

Neuer Ordner
Erstellt einen neuen Ordner oder Unterordner in diesem Ordner.

Umbenennen
Den Namen des Ordners ändern.

Ordner löschen
Löscht den Ordner.

Exportieren
Exportiert Konfigurationsdefinitionen für diesen Ordner und untergeordnete Elemente.  Standardmäßig wird die Ordnerstruktur nicht exportiert. Wenn Sie die Ordnerstruktur exportieren möchten, stellen Sie sicher, dass Sie im Dialogfeld "Exportieren" die Option "Ordnerstruktur einschließen" aktivieren.

Sicherheitsreport
Der Sicherheitsreport enthält die Sicherheitseinstellungen für alle Kategorien im aktuellen Ordner. Sie können damit nach der Installation eines Systems die endgültige Sicherheitskonfiguration dokumentieren. Der Sicherheitsreport wird als CSV-Datei gespeichert, die in Microsoft Excel geöffnet werden kann.

Sicherheit
Hier können Sie den rollenbasierten Zugriff für alle Elemente unterhalb dieses Knotens anzeigen und bearbeiten.