Referenzierte Tabellen

Über referenzierte Tabellen können die Indexfelder einer Kategorie oder Aktendefinition auf Daten in einer externen Datenbank verweisen. Das ist eine einfache Möglichkeit, um ein Indexdatenfeld mit einer Datenbanktabelle eines anderen Systems zu verknüpfen.

Für Therefore™ Online-Systeme, bei denen der Therefore™-Server nicht auf die externe Datenbank zugreifen kann, wird alternativ ein referenzierter Webdienst oder die Tabellenreplikation verwendet.

Ein referenziertre Webdienst definiert eine referenzierte Tabelle in Therefore™, die Daten aus einem Webdienst abruft anstatt aus einer Datenbank. Zum Abrufen der Daten aus dem Webdienst richten Sie REST-Aufrufe ein.

Referenzierter Webdienst

Durch Rechtsklicken auf das Objekt "Referenzierte Tabellen" wird ein Kontextmenü geöffnet.

Neue referenzierte Tabelle
Öffnet ein Dialogfeld zum Erstellen einer neuen referenzierten Tabelle.

Neuer referenzierter Webdienst
Öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie einen neuen referenzierten Webdienst konfigurieren können.

Neuer Ordner
Erstellt einen (Unter-)Ordner zum Organisieren von referenzierten Tabellen.

Exportieren
Exportiert die Konfigurationsdefinition.

Sicherheitsreport
Der Sicherheitsreport enthält alle Sicherheitseinstellungen. Sie können damit nach der Installation eines Systems die endgültige Sicherheitskonfiguration dokumentieren. Der Sicherheitsreport wird als CSV-Datei gespeichert.

Durch Rechtsklicken auf eine einzelne referenzierte Tabelle wird ein weiteres Kontextmenü geöffnet.

Referenzierte Tabelle öffnen
Öffnet das Dialogfeld "Referenzierte Tabelle". Sie müssen einen Namen für die referenzierte Tabelle angeben, die Tabelle oder die Ansicht wählen und die Spalte angeben. Diese Spalte dient als eindeutiger Bezeichner für alle abhängigen Felder, die auf dieser referenzierten Tabelle basieren.

Referenzierte Tabelle löschen
Löscht die ausgewählte referenzierte Tabelle.

Hinweis: Sie können eine referenzierte Tabelle nicht löschen, wenn sie von einer oder mehreren Kategorien verwendet wird. Sie müssen die referenzierte Tabelle zuerst aus allen Kategorien entfernen, in denen auf sie Bezug genommen wird. Wenn Sie ein Indexfeld aus einer Kategoriedefinition löschen, werden alle bestehenden Werte in allen Dokumenten gelöscht, die in Therefore™ für diese Kategorie gespeichert sind.

Exportieren
Exportiert die Konfigurationsdefinitionen für die ausgewählte referenzierte Tabelle.