Schlüsselwortverzeichnisse

Schlüsselwortverzeichnisse sind Listen von vordefinierten Zeichenfolgen, die einer Kategorie als Indexfeld für ein Schlüsselwort hinzugefügt werden können. Wenn Dokumente in dieser Kategorie gespeichert werden, kann ein Schlüsselwort in einer Dropdownliste ausgewählt werden. Um die Ergebnisse bei der Suche eines Dokuments einzugrenzen, kann ein Wert für ein Schlüsselwort ausgewählt werden.

Schlüsselwörter sind Indexwerte vom Typ "Zeichenfolge". Die maximale Länge ist 60 Buchstaben. Schlüsselwörter sollten kurz gehalten werden, besonders wenn sie in einem Feld des Typ "Mehrfache Schlüsselwörter" verwendet werden.

Standardmäßig sind Schlüsselwortlisten auf 300 Einträge beschränkt. Wenn sie über 300 Schlüsselwörter enthalten, werden nur die ersten 300 in der Dropdownliste angezeigt. Dieser Grenzwert kann in den erweiterten Einstellungen über die Option "Max. Größe der Schlüsselwortliste" geändert werden.

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt "Schlüsselwortverzeichnis" klicken, wird ein Kontextmenü mit den folgenden Optionen und Sicherheitsoptionen geöffnet.

Neues Verzeichnis
Öffnet ein Dialogfeld zum Erstellen eines neuen Schlüsselwortverzeichnisses.

Neuer Ordner
Erstellt einen (Unter-)Ordner zum Organisieren von Schlüsselwortverzeichnissen.

Exportieren
Therefore™ bietet die Möglichkeit, Konfigurationsdefinitionen für Schlüsselwortverzeichnisse zu exportieren. Sie können ein einzelnes Schlüsselwortverzeichnis oder eine Gruppe von Schlüsselwortverzeichnissen exportieren. Diese Definitionen werden in eine XML-Datei exportiert. Die exportierten Konfigurationsdateien können dann in andere Therefore™-Systeme importiert werden, um Zeit und Aufwand beim Neuerstellen dieser Definitionen zu sparen.

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein einzelnes Schlüsselwortverzeichnis klicken, wird ein weiteres Kontextmenü geöffnet, das die folgenden Optionen sowie die Export- und Sicherheitsoptionen enthält.

Schlüsselwortverzeichnis öffnen
Öffnet das ausgewählte Verzeichnis.

Schlüsselwort hinzufügen
Fügt ein Schlüsselwort zum ausgewählten Verzeichnis hinzu.

Deaktivierte Schlüsselwörter anzeigen
Wenn ausgewählt, werden auch deaktivierte Schlüsselwörter im rechten Fensterbereich angezeigt.

Schlüsselwortverzeichnis löschen
Löscht das ausgewählte Schlüsselwortverzeichnis.

Verzeichnis

Im Dialogfeld "Verzeichnis" werden alle Schlüsselwörter aufgelistet. Durch Rechtsklicken auf ein Schlüsselwort wird ein Kontextmenü geöffnet.

Schlüsselwort hinzufügen
Fügt ein Schlüsselwort zum Verzeichnis hinzu.

Schlüsselwort umbenennen
Benennt das ausgewählte Schlüsselwort um.

Schlüsselwort löschen
Löscht das ausgewählte Schlüsselwort.

Schlüsselwort deaktivieren
Deaktiviert das ausgewählte Schlüsselwort. Damit ist das Schlüsselwort für den Benutzer nicht mehr sichtbar. Es wird jedoch nicht aus dem Verzeichnis gelöscht.

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Inhaltsbereich im Dialogfeld "Verzeichnis" klicken, wird ein weiteres Kontextmenü geöffnet.

Sprache
Ändert die Sprache des Schlüsselwortwörterwörterbuchs.

Schlüsselwörter einfügen
Das Schlüsselwortverzeichnis aus Ihrer Zwischenablage befüllen. Anstatt mit der rechten Maustaste auf den Inhaltsbereich zu klicken und diese Option auszuwählen, können Sie auch den Inhaltsbereich auswählen und STRG+V drücken. Wenn mehrere Schlüsselwörter hinzugefügt werden sollen, müssen diese durch ein Zeichen "Neue Zeile" (\n, \r, \r\n) oder ein Tabulatorzeichen (\t) getrennt werden.