Aktendefinition

Durch Rechtsklicken auf eine Aktendefinition wird ein Kontextmenü geöffnet.

Aktendefinition öffnen
Öffnet die Aktendefinition.

Aktendefinition zum Kopieren öffnen
Öffnet eine Kopie der Aktendefinition. Dies ist nützlich, wenn Sie eine neue Aktendefinition erstellen wollen, die einer bestehenden ähnelt.

Neue Kategorie hinzufügen
Öffnet das Dialogfeld "Neue Kategorie", in dem Sie in dieser Aktendefinition eine Kategorie einrichten können.

Aktendefinition löschen
Löscht die ausgewählte Aktendefinition.

Exportieren
Exportiert die ausgewählte Aktendefinition als XML-Datei.

Eigenschaften
Zeigt das Eigenschaftendialogfeld für Aktendefinitionen an.

Sicherheit
Hier können Sie den rollenbasierten Zugriff für alle Elemente unterhalb dieses Knotens anzeigen und bearbeiten.

Durch Erweitern einer Aktendefinition werden die zu dieser gehörenden Aktenkategorien, Baumstrukturen und Suchvorgänge angezeigt.