Aktendefinitionseigenschaften

Die Eigenschaften einer Aktendefinition werden angezeigt, indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich im Dialogfeld klicken und "Eigenschaften" aus dem Kontextmenü wählen.

Name
Der Name, mit dem auf die Aktendefinition Bezug genommen wird.

Aktendefinitions-ID
Eine vom Benutzer ausgewählte eindeutige ID, mit der die Aktendefinition in Skripten aufgerufen werden kann.

Beschreibung
Eine Beschreibung der Aktendefinition.

Unterakte
Eine Dropdownliste mit Schlüsselwortverzeichnissen und Primärfeldern. Bei Auswahl eines Listeneintrags wird die Kategorie anhand der Einträge im Schlüsselwortverzeichnis oder Primärfeld in Unterakten unterteilt. In diesen Unterakten können dann Dokumentberechtigungen für jeden Eintrag eingerichtet werden. Darüber hinaus können Unterakten verwendet werden, um Aufbewahrungsrichtlinien zu verfeinern.

Zur Referenz wird der Tabellenname in der Therefore™-Datenbank angezeigt.