Ad-hoc-Aktivitäten

Sie können Ad-hoc-Aktivitäten für bestimmte Dokumente in Therefore™ erstellen. Dies könnte beispielsweise eine Aktivität sein, bei der ein Kollege einen Dokumententwurf genehmigen muss.

Eine Therefore™ Aktivität an einen anderen Benutzer senden

  1. Wählen Sie ein Dokument aus der Trefferliste in Therefore™ Navigator, Therefore™ Case Manager oder Therefore™ Viewer aus. Klicken Sie im Menüband der Registerkarte "Start" auf "Neue Aktivität".

  2. Geben Sie im Dialogfeld "Neue Aktivität" einen aussagekräftigen Betreff für die Aktivität ein und weisen Sie sie dann einem oder mehreren Benutzern zu. Eine Aktivität kann dem aktuellen Benutzer zugewiesen werden, indem Sie die Betreffzeile leer lassen.

  3. Geben Sie ein Start- und ein Fälligkeitsdatum ein. Wählen Sie einen der vordefinierten Aktivitätenmodi, der die Auswahl bestimmt, die der Empfänger bei der Verarbeitung der Aktivität hat.

    Standardmäßig werden Benutzer per E-Mail benachrichtigt, dass ihnen eine Aktivität zugewiesen wurde, und sie können die Aktivität direkt von der E-Mail aus öffnen. Wenn keine E-Mail-Benachrichtigung erforderlich ist, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen. Dasselbe gilt für E-Mails, die den zuweisenden Benutzer benachrichtigen, wenn eine Aktivität aktualisiert wurde.

  4. Aktivitäten können jederzeit im Therefore™ Navigator bearbeitet werden. Wechseln Sie zur Aktivitätenansicht und gehen Sie zur Liste "Gestartete Aktivitäten".

Therefore™-Aktivitäten verarbeiten und verwalten

  1. Um auf Aktivitäten zuzugreifen, die dem aktuellen Benutzer im Therefore™ Navigator zugewiesen sind, wechseln Sie zur Aktivitätenansicht. Hier sind drei Aktivitätenlisten verfügbar:

    • Zu erledigen: Eine Liste der Aktivitäten, die dem aktuellen Benutzer zugewiesen sind

    • Erledigt: Eine Liste der Aktivitäten, die der aktuelle Benutzer abgeschlossen hat

    • Gestartet: Eine Liste der Aktivitäten, die der aktuelle Benutzer erstellt hat

    Durch Doppelklicken auf eine dieser Listen wird eine Trefferliste der verfügbaren Aktivitäten erstellt.

  2. Um eine Aktivität zu öffnen, doppelklicken Sie auf sie. Wenn eine Aktivität abgeschlossen ist, wird automatisch die nächste Aktivität angezeigt, die dem aktuellen Benutzer zugewiesen ist. Sie können die Aktivitätenliste auch manuell navigieren, indem Sie die Schaltflächen "Zurück" oder "Weiter" verwenden.