Options de partage avancées

Les administrateurs peuvent configurer les options de partage avancées ci-dessous.

Paramètres de catégorie avancés

Les administrateurs disposent des paramètres avancés suivants pour configurer le partage de documents au niveau catégorie. Ces paramètres priment sur les paramètres avancés de niveau système.

Pour accéder à ces paramètres, procédez comme suit :
Therefore™ Solution Designer > Référentiel > Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une catégorie > Propriétés > Avancé > Partage de documents

Période d'expiration en jours
Définissez la période d'expiration des liens partagés. La valeur par défaut est héritée des paramètres globaux.

Mot de passe obligatoire pour les liens publics
Si ce paramètre est réglé sur «True », un mot de passe sera obligatoire pour les liens publics partagés (option « N'importe qui »).

Options de partage
Limitez le partage pour cette catégorie. Vous pouvez sélectionner les options suivantes :

Désactivé
Le partage n'est pas autorisé pour cette catégorie.

Mon organisation (sans permissions)
Les documents issus cette catégorie peuvent être partagés avec les utilisateurs authentifiés. Vous ne pouvez pas accorder d'autres permissions de niveau document.

Mon organisation (avec permissions)
Les documents issus cette catégorie peuvent être partagés avec les utilisateurs authentifiés. Vous pouvez accorder d'autres permissions de niveau document.

N'importe qui
En plus des autres options, l'option « N'importe qui » est disponible lors de la création du lien. Cette option permet de partager un document avec les utilisateurs non authentifiés. Vous pouvez accorder d'autres permissions de niveau document.

Accorder droit de modification
Associez un rôle à l'option « Accorder droit de modification ». La valeur par défaut est héritée des paramètres globaux. Vous pouvez personnaliser ce rôle dans le contrôle d’accès basé sur les rôles. La personne qui reçoit un lien doté de l'option « Accorder droit de modification » dispose des autres permissions correspondant aux droits associés au rôle sur le document partagé.

Accorder droit d'affichage
Associez un rôle à l'option « Accorder droit d'affichage ». La valeur par défaut est héritée des paramètres globaux. Vous pouvez personnaliser ce rôle dans le contrôle d’accès basé sur les rôles. La personne qui reçoit un lien doté de l'option « Accorder droit d'affichage » dispose des autres permissions correspondant aux droits associés au rôle sur le document partagé.

Paramètres système avancés

Les administrateurs peuvent configurer d'autres paramètres de partage. Pour accéder à ces paramètres, procédez comme suit :

Therefore™ Solution Designer > Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nœud Therefore™ > Paramètres > Avancé > Partage de documents

Période d'expiration en jours

Définissez la période d'expiration des liens partagés. La valeur par défaut est de 30 jours.

Accorder droit de modification

Associez un rôle à l'option « Accorder droit de modification ». Il s'agit par défaut du rôle « Rédacteur ». Vous pouvez personnaliser ce rôle dans le contrôle d’accès basé sur les rôles. La personne qui reçoit un lien doté de l'option « Accorder droit de modification » dispose des autres permissions correspondant aux droits associés au rôle sur le document partagé.

Accorder droit d'affichage

Associez un rôle à l'option « Accorder droit d'affichage ». Il s'agit par défaut du rôle « Lecteur ». Vous pouvez personnaliser ce rôle dans le contrôle d’accès basé sur les rôles. La personne qui reçoit un lien doté de l'option « Accorder droit d'affichage » dispose des autres permissions correspondant aux droits associés au rôle sur le document partagé.

Mot de passe obligatoire pour les liens publics

Si ce paramètre est réglé sur «True », un mot de passe sera obligatoire pour les liens publics partagés (option « N'importe qui »).

Période de conservation des doc. (jours)

Indiquez combien de temps les liens expirés sont conservés dans le système. La valeur par défaut est de 90 jours. Vous ne pouvez pas réactiver un lien expiré.

Options de partage

Désactivé

Le partage n'est pas autorisé.

Mon organisation (sans permissions)

Les documents peuvent être partagés avec les utilisateurs authentifiés. Vous ne pouvez pas accorder d'autres permissions de niveau document.

Mon organisation (avec permissions)

Les documents peuvent être partagés avec les utilisateurs authentifiés. Vous pouvez accorder d'autres permissions de niveau document.

N'importe qui
En plus des autres options, l'option « N'importe qui » est disponible lors de la création du lien. Cette option permet de partager un document avec les utilisateurs non authentifiés. Vous pouvez accorder d'autres permissions de niveau document.