Nouvelle tâche

Lorsque vous cliquez sur l'option Nouvelle tâche dans l'onglet Accueil du menu du ruban, la boîte de dialogue Nouvelle tâche s'affiche. Elle contient les options suivantes :

Objet
Titre de la tâche.

Assigner à
La tâche peut être assignée à un ou plusieurs utilisateurs. Si vous ne renseignez pas ce champ, la tâche peut être assignée à l'utilisateur qui l'a créée.

Date de début
Date à laquelle l'utilisateur est notifié qu'une tâche lui a été assignée.

Date d'échéance
Date à laquelle la tâche doit être terminée. Après cette date, l'état de la tâche est En retard.

Mode de tâche
Définissez comment la tâche doit être exécutée. À titre d'exemple, vous pouvez définir le mode Oui/Non pour une question fermée.

Notifications

Les notifications par e-mail sont activées par défaut.

Envoyer un e-mail de notification aux utilisateurs assignés
À la date de début de la tâche, les utilisateurs assignés sont avertis de la tâche par e-mail.

M'envoyer une notification lorsqu'une tâche est mise à jour
Le créateur de la tâche reçoit un e-mail à chaque fois que la tâche est mise à jour. Exemples de mises à jour d'une tâche : tâche terminée ou état En retard.

Instructions
Ajoutez des instructions complémentaires à l'usage du destinataire.