Nouvelle recherche
Lorsque vous sélectionnez l'option « Nouvelle recherche » dans le menu du ruban, une boîte de dialogue de sélection du dossier ou de la catégorie s'ouvre. Choisissez un dossier ou une catégorie pour ouvrir la boîte de dialogue de recherche. Spécifiez les critères de recherche en renseignant les champs de données d'index.
Entrées valides
Le tableau ci-dessous indique les entrées valides pour les recherches par champ de données d'index.
| Type du champ | Chaîne entrée |
|---|---|
| Champ numérique et de devise | 0-9 |
| Champ numérique | Le séparateur décimal (« . », « , ») doit être conforme aux paramètres système locaux |
| Champ texte | N'importe quelle chaîne alphanumérique |
| Champ de date | N'importe quel format de date conforme aux paramètres système locaux |
| Champ de mot clé | Sélection dans une liste déroulante |
Si un champ est affiché en surbrillance jaune, il est obligatoire et doit être renseigné lors de la mémorisation du document.
La boîte de dialogue de recherche contient les options suivantes :
Options de menu
Trouver
Permet d'exécuter la recherche.
Interrompre
Interrompt une recherche en cours d'exécution.
Mémoriser recherche
Mémoriser sous (global)
Ce masque de recherche est proposé à tous les utilisateurs Therefore™ ayant accès à la catégorie correspondante.
Mémoriser sous (personnel)
Ce masque de recherche est réservé au système local.
Réinitialiser la recherche
Restaure la valeur d'origine des champs de données d'index.
Charger la dernière recherche
Charge les valeurs entrées lors de la dernière utilisation en date de cette recherche.
Effacer la recherche
Efface tous les champs de données d'index.
Insérer opérateur
Cliquez sur la flèche vers le bas pour sélectionner un opérateur. Vous trouverez des informations complémentaires sur les opérateurs à la page suivante :
Options
Activer recherche en texte intégral
Recherchez des chaînes de texte dans les résultats de la recherche par données d'index.
Une recherche par données d'index combinée à une recherche en texte intégral commence par exécuter une recherche par données d'index uniquement dans les documents définis par cette recherche. Une recherche en texte intégral de la chaîne définie est ensuite exécutée dans tous les documents renvoyés par la recherche par données d'index.
À titre d'exemple, une recherche portant sur « Date: Créé entre 1er janvier 2025 et 22 avril 2025 » et la chaîne de texte « remise » renverrait initialement tous les documents créés pendant cette période, puis exécuterait une recherche en texte intégral du terme « remise » dans ces documents.
Options avancées
Indiquez des paramètres de fichiers internes pour filtrer la recherche.
Champs
Ouvre la boîte de dialogue Affichage des champs, dans laquelle vous pouvez sélectionner les champs de données d'index à afficher en tant qu'en-têtes de colonne et stipuler l'ordre des champs.
Trier
Ouvre une boîte de dialogue permettant de définir un filtre de tri et de groupe pour la recherche. Vous pouvez définir jusqu'à quatre niveaux. La boîte de dialogue Trier contient d'autres options :
Menu contextuel associé aux champs
Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur un champ de données d'index dans la boîte de dialogue Nouvelle recherche, un menu contextuel s'affiche. Il contient des fonctions standard telles que Annuler, Couper, Copier et Coller qui s'appliquent à tous les types de champs.
Les options suivantes s'appliquent à un type de champ spécifique :
Champs de date
Aujourd'hui
Colle la date du jour dans le champ.
Champs primaires et dépendants
Mots clés
Affiche la liste des valeurs disponibles.
Parcourir
Ouvre une boîte de dialogue permettant de filtrer la base de données et d'y exécuter des recherches.
Champs de mot clé
Mots clés
Affiche la liste des mots clés disponibles.
Parcourir
Ouvre une boîte de dialogue permettant de filtrer le dictionnaire des mots clés et d'y exécuter des recherches.
La boîte de dialogue Trier contient les options suivantes :
Trier
Trier les enregistrements par
Sélectionnez le premier champ à utiliser pour trier les éléments. Indiquez ensuite si l'ordre est croissant ou décroissant.
Grouper éléments selon ce champ
Si cette case est cochée, les résultats sont groupés en fonction de ce champ, parallèlement au tri indiqué.
Puis par
Vous pouvez également indiquer trois autres niveaux de tri et de groupement.