Modification des données d'index

Vous pouvez modifier les données d'index d'un document existant dans Therefore™ Navigator.

1. Exécutez une recherche pour générer une liste de résultats. Sélectionnez les documents dont vous voulez modifier les données d'index . Sélectionnez « Données d'index » dans l'onglet Accueil du menu du ruban, ou cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Données d'index » dans le menu contextuel.

2. Une boîte de dialogue relative aux données d'index s'affiche. Si vous avez sélectionné un seul document, elle contient les données d'index actuelles correspondantes. Si vous avez sélectionné plusieurs documents, les champs contenant des données d'index identiques pour tous les documents sont automatiquement renseignés. Les champs dans lesquels les valeurs des données d'index varient selon les documents contiennent <Valeurs multiples>. Si vous spécifiez la valeur de l'un de ces champs, elle est appliquée à tous les documents. Dans le cas contraire, les valeurs des données d'index d'origine sont conservées. Cliquez sur Mise à jour pour appliquer les modifications.

Par défaut, la modification des données d'index d’un document ne crée pas une nouvelle version du document. Vous pouvez modifier ce comportement dans les propriétés de catégorie avancées de Therefore™ Solution Designer en réglant l'option « Nouvelle version en cas de modification d'index » sur « True ».

Ajout d'un nouveau mot clé

Un utilisateur qui dispose de la permission « Gérer les dictionnaires des mots clés » est autorisé à ajouter directement de nouveaux mots clés dans Therefore™ Navigator ou Therefore™ Viewer.

1. Cliquez simplement avec le bouton droit de la souris sur le champ de mot clé et sélectionnez « Nouveau mot clé ».

2. Entrez le nouveau mot clé et cliquez sur « Ajouter ».