Onglet Accueil
L'onglet Accueil contient le menu du ruban associé aux actions Référentiel et Favoris. Vous pouvez le personnaliser. Il contient les options suivantes par défaut :
Options associées aux favoris
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Ajouter élément Ajoutez l'élément sélectionné à votre liste Favoris. |
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Supprimer élément Supprimez un élément sélectionné de la liste Favoris. |
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En haut/En bas Modifiez l'ordre des éléments dans la liste Favoris. |
Options de recherche
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Nouvelle recherche Lorsque vous sélectionnez cette icône, une boîte de dialogue permettant de configurer une nouvelle recherche de catégorie s'ouvre. Utilisez le menu déroulant pour configurer une recherche de catégorie ou une recherche multicatégorie. |
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Mémoriser recherche Mémorise la recherche, y compris la disposition de la liste de résultats (groupement, tri, ordre des colonnes, etc.). Les utilisateurs qui disposent des permissions d'administration peuvent également écraser la recherche associée par défaut à la catégorie. |
Options de recherche en texte intégral
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Recherche rapide Ce masque de recherche vous permet d'effectuer une recherche en texte intégral en entrant une chaîne de recherche. Par défaut, la recherche comprend chaque catégorie dans laquelle l'indexation en texte intégral est activée. Les cases à cocher sous le masque de recherche permettent de spécifier où la recherche en texte intégral doit rechercher la chaîne définie. Cochez la case « Données d'index » pour effectuer une recherche dans les données d'index du document, cochez la case « Contenu du document » pour effectuer une recherche dans les fichiers ajoutés aux documents de la catégorie. Vous devez activer au moins l'une des options pour pouvoir effectuer une recherche. |
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Recherche avancée Ouvre la boîte de dialogue Recherche en texte intégral qui contient des options de configuration avancées. La recherche de radical (troncature) est activée par défaut pour les recherches en texte intégral. Pour la désactiver dans cette boîte de dialogue, désactivez l'option « Utiliser troncature ». |
Options de la liste de résultats
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Actualiser liste résultats Exécute la dernière recherche effectuée dans l'onglet en cours. |
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Rechercher dans liste de résultats Sélectionnez cette option pour exécuter une recherche en texte intégral complète dans la liste de résultats. |
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Imprimer liste de résultats Ouvre une boîte de dialogue d'impression permettant de configurer l'impression de la liste de résultats en cours. |
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Copier liste de résultats Copie les éléments actuellement sélectionnés de la liste de résultats dans le Presse-papiers. |
Option associée aux formulaires
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Formulaires Affiche la liste des formulaires configurés dans Therefore™ eForms. Lorsqu'un formulaire est sélectionné, il s'ouvre dans un navigateur et l'utilisateur peut alors y entrer des données. |
Options associées à un document ou un dossier
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Afficher Ouvre les documents sélectionnés dans Therefore™ Viewer. |
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Données d’index Permet de modifier les données d'index d'un ou de plusieurs documents. |
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Exporter Permet d'exporter les documents sélectionnés vers un système de fichiers. Cliquez sur la flèche vers le bas pour développer l'option de menu et afficher une option Envoyer permettant d'envoyer par e-mail les documents. |
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Partager Permet de partager le document sélectionné à l'aide d'un lien. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner la boîte de dialogue Partage, dans laquelle vous pouvez configurer un nouveau lien, ou la boîte de dialogue Gérer le partage, dans laquelle vous pouvez consulter les liens partagés. |
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Liens Ouvre la boîte de dialogue Objets liés contenant tous les objets auxquels est lié le document sélectionné. |
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Sécurité Ouvre la boîte de dialogue de sécurité qui permet de définir les permissions associées au document ou au dossier sélectionné. |
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Historique Affiche l'historique du document sélectionné. |
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Supprimer Supprime le document sélectionné. |
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Afficher fichier Ouvre le fichier sélectionné pour l'afficher en lecture seule dans Therefore™ Viewer ou un programme associé. |
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Modifier fichier Ouvre le fichier sélectionné pour le modifier dans le programme associé. |
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Libérer Libère le document en cours de modification en tant que nouvelle version. |
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Annuler le blocage Annule toutes les modifications apportées au document en cours. Le numéro de version actuel du document est conservé. |
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Imprimer Imprime les documents sélectionnés en les envoyant directement à l'imprimante par défaut. |
Options de workflow
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Nouvelle tâche Ouvre la boîte de dialogue Nouvelle tâche, dans laquelle l'utilisateur peut créer une tâche ad hoc et l'assigner à d'autres utilisateurs. |
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Démarrer workflow Démarre une nouvelle instance de workflow associée aux documents sélectionnés. En cliquant sur la flèche vers le bas, vous pouvez afficher la liste des processus de workflow liés à la catégorie. |
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Lier à Ouvre la liste d'instances de workflow assignées à l'utilisateur actuel. L'utilisateur peut lier le document ou le dossier actuellement sélectionné à l'une de ces instances. |
Options associées aux applications Therefore™
Cette section du menu du ruban contient la liste des autres applications Therefore™ installées.
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Création Ouvre Therefore™ Solution Designer pour configurer le système Therefore™. |