Exporter ou Envoyer

Lorsque vous cliquez sur l'option Exporter ou Envoyer sur l'onglet Accueil du menu du ruban, la boîte de dialogue Paramètres de conversion s'affiche. Elle contient les options suivantes :

Répertoire de destination
Ce paramètre s'applique à l'option Exporter. Sélectionnez le répertoire dans lequel sont mémorisés les documents exportés.

Nom du fichier
Entrez n'importe quel nom de fichier. Le nom du fichier correspond par défaut au titre du document défini dans les paramètres de catégorie.

Format du fichier
Vous pouvez conserver le format d'origine du document ou le convertir dans un autre format. Vous pouvez par ailleurs exporter ou envoyer le document Therefore™ entier ou uniquement un lien associé à ce dernier.

Créer un fichier multipage à partir de tous les documents
Cette option n'est disponible que si vous sélectionnez plusieurs documents dans la liste de résultats. Tous les documents sélectionnés sont convertis en un document multipage unique. Formats disponibles : PDF, PDF/A et TIFF multipage.

Compresser les fichiers de sortie (.zip)
Les fichiers exportés ou envoyés sont compressés dans une archive .zip.

Ne pas inclure les annotations
Cette option n'est disponible que lorsque vous convertissez un document au format PDF, PDF/A ou TIFF multipage. Si vous cochez cette case, aucune annotation existante n'est exportée.

Signer avec certificat personnel
Avant d'exporter le document, l'utilisateur peut sélectionner un certificat personnel pour signer le document en cours d'exportation au format PDF ou PDF/A.

Appliquer horodatage externe
Un horodatage externe est appliqué à la signature avant l'exportation du document.

N'afficher cette boîte de dialogue que si la touche Maj est sélectionnée
Sélectionnez cette option pour n'afficher la boîte de dialogue Paramètres de conversion que si l'utilisateur clique sur Exporter ou Envoyer tout en appuyant sur la touche Maj. Cette option permet d'éviter l'affichage de la boîte de dialogue lorsque les options Exporter ou Envoyer sont utilisées plusieurs fois de suite.