Therefore™ Capture Client

En règle générale, les documents sur papier sont numérisés par lots et les pages sont classées, groupées et assignées à une catégorie Therefore™ automatiquement ou manuellement par l'utilisateur. Les données d'index du document sont générées automatiquement (codes à barres ou OCR, par exemple) ou saisies manuellement par l'utilisateur.

Therefore™ Capture Client permet de définir des paramètres personnalisés dans un profil, qui peut appliquer automatiquement des paramètres d'amélioration de l'image, assigner une catégorie, capturer des données d'index à l'aide de codes à barres ou de la technologie OCR et diviser des pages en documents distincts. Une fois le document numérisé, vous pouvez modifier manuellement toutes ces propriétés.

Outre le moteur de numérisation par défaut, qui utilise les pilotes ISIS, vous pouvez également utiliser « Tungsten VirtualReScan ».

Remarque : Pour assurer le traitement des documents électroniques (les fichiers numérisés à l'aide d'une imprimante multifonction, par exemple), il est recommandé de les mémoriser au format TIFF. Si vous utilisez Therefore™ Capture Client en mode de travail d'indexation uniquement sur certains clients, tel un environnement de groupe, ces derniers ne nécessitent pas de licence Capture Client, mais doivent disposer d'une licence de type utilisateur identifié ou simultané. Dans les deux autres modes de travail, aucune licence utilisateur n'est nécessaire, mais une licence Capture Client est obligatoire.

Environnement de groupe

Si un système Therefore™ est utilisé pour numériser un grand nombre de documents, un groupe d'utilisateurs sera peut-être nécessaire pour traiter le lot. Dans ce type d'environnement, les fonctions de numérisation, d'indexation et de vérification seront peut-être réparties entre différents utilisateurs travaillant sur plusieurs postes de travail. Une fois la numérisation initiale d'un lot terminée, celui-ci peut être déverrouillé pour permettre à un autre utilisateur de s'approprier le lot et de finir le traitement. C'est pourquoi les documents traités par Capture Client sont stockés sur un lecteur partagé, plutôt que sur l'ordinateur local de l'utilisateur. Le lot de documents est ainsi à la disposition des utilisateurs travaillant sur d'autres systèmes physiques.

Remarque : Si aucune numérisation n'est exécutée et que seule l'indexation est requise, il n'est pas nécessaire de disposer d'une licence Capture Client. Ce processus porte le nom de mode d'indexation. Voir : Mode de travail