Vue détaillée du document

Le volet gauche recense les lots, les documents, puis les pages numérisées dans une structure arborescente. Le volet droit affiche les pages numérisées, mais permet également de visualiser la liste de tous les documents numérisés et les détails correspondants (vue détaillée du document).  Pour afficher les détails des documents, cliquez sur un lot, pour afficher une page numérisée, cliquez sur la page appropriée. Vous pouvez configurer l’en-tête et le contenu de la vue détaillée du document dans les paramètres de profil. Ce volet permet de définir des données d'index pour tous les documents du lot.

Trois icônes différencient les lots, les documents et les pages.  Une autre icône identifie le lot et le document actuellement actifs.

Icône	Description
	Cette icône désigne un lot inactif. Pour ajouter des documents à ce lot, vous devez le sélectionner avant de numériser ou d’importer d’autres pages.
	Cette icône désigne un document inactif. Pour ajouter des pages à ce document, vous devez le sélectionner avant de numériser ou d’ajouter d’autres pages.
	Cette icône indique qu'un document contient une page.
	Cette icône indique que le lot ou le document en cours est actif.  Lorsque des pages sont numérisées ou importées, elles sont ajoutées à ce lot ou document. (Remarque : les fonctionnalités de numérisation et d’importation utilisent les paramètres d’interruption de document issus du profil sélectionné.)

Quatre autres icônes d’état fournissent des informations sur le statut des lots et des documents.

Icône	Description
	Cette icône indique qu’un document ou un lot contient des informations relatives aux catégories ou aux index non traitées.
	Cette icône indique que toutes les informations relatives aux catégories et aux index ont été traitées et que le document/lot est prêt à être mémorisé.  Remarque : il est impossible de mémoriser un lot tant que tous les documents qu’il contient ne sont pas prêts à être mémorisés.
	Cette icône indique qu’un contrôle de vérification des codes à barres a échoué et qu’il manque des informations relatives aux catégories ou aux index.
	Cette icône indique qu’un contrôle de vérification des codes à barres a échoué et que toutes les informations relatives aux catégories ou aux index sont disponibles.
	Cette icône indique qu’il s’est produit une erreur. Le message d’erreur s’affiche sous forme d’info-bulle ainsi que dans Information dans la vue détaillée du document.

Les options suivantes sont affichées dans le menu contextuel d'un lot, d'un document et d'une page, respectivement. Seuls les paramètres spécifiques à chaque menu contextuel sont décrits.

Menu contextuel associé aux lots

Verrouiller/Déverrouiller
Par défaut, un lot est verrouillé par un utilisateur qui dispose ensuite de droits exclusifs. Un autre utilisateur peut manipuler tout lot déverrouillé. Cette fonction s'avère utile lorsqu'un document est numérisé sur un système et indexé sur un autre système.

Numériser plusieurs pages
Numérise plusieurs pages automatiquement. Toutes les pages figurant dans l'introducteur automatique du scanner sont traitées.

Importer
Importe des fichiers d'image depuis le système de fichiers. Les pages importées sont traitées exactement comme les pages numérisées (en d'autres termes, les codes à barres et la reconnaissance optique de caractères sont pris en charge).

Terminer
Permet de fermer un lot et d'en créer un nouveau. Tous les documents appartenant à un même lot sont archivés en même temps. Les nouveaux documents ou les documents qui ne doivent pas être mémorisés à ce moment précis doivent être mémorisés dans un nouveau lot.

Archiver ds Therefore™
Sélectionner cette option de menu permet d'archiver le lot de documents dans Therefore™.

Supprimer
Supprime le lot actuel.

Propriétés
Affiche la boîte de dialogue Propriétés Batch, qui contient les informations suivantes : profil utilisé, nombre de documents, nombre de pages, identité de la personne qui a verrouillé le lot et date de création du lot.

Menu contextuel associé aux documents

Données d'index
Affiche la boîte de dialogue Données d'index associée au document.

Numériser page simple
Pour numériser une seule page, sélectionnez l'option de menu Page simple. Seule la première page issue de l'introducteur automatique est numérisée.

Renumériser
Renumérise le document.

Ajouter fichier
Vous pouvez importer des fichiers électroniques et les ajouter à partir d'un disque dur local ou d'un chemin UNC.

Imprimer
Le document est envoyé directement à l'imprimante par défaut.

Menu contextuel associé aux pages

Insérer interruption
Vous pouvez ajouter une interruption à tout document contenant 2 pages ou plus.

Supprimer interruption
Vous pouvez fusionner des documents en supprimant les interruptions de document.  Les pages sont ajoutées au document précédent dans la vue arborescente.