Utilisation de Therefore™ Capture Client

Création ou modification d'un profil de capture

1. Cliquez sur Assistant profil. Sélectionnez un profil existant (à modifier) ou entrez un nouveau nom relatif à la catégorie dans laquelle seront mémorisés les documents. Cliquez sur le bouton Démarrage.

2. L'assistant profil s'ouvre à la première page, Paramètres numérisation. Ces paramètres sont automatiquement appliqués quel que soit le scanner utilisé pour numériser le document. Configurez-les en fonction de vos besoins.

3. Pour optimiser la qualité/taille des images, vous pouvez appliquer diverses options de traitement des images à la page numérisée. Il est recommandé d'appliquer une option à la fois et de prévisualiser les modifications avant d'appliquer une autre option.

4. Vous renseignez la boîte de dialogue suivante si la catégorie ou les données d'index doivent être extraites d'un code à barres. Therefore™ prend en charge divers types de codes à barres et autorise l'utilisation de plusieurs codes à barres sur une même page d'un document. Le nombre de codes à barres autorisé est illimité. Cliquez sur Nouveau, puis entrez un nom descriptif. Cliquez ensuite sur Exemple et ouvrez un fichier contenant le code à barres. Cliquez deux fois sur le code à barres. S'il est pris en charge, il est automatiquement identifié. Vous devez également indiquer la page sur laquelle figure le code à barres, sa fréquence et son orientation sur la page. Pour plus d'informations sur les autres paramètres et l'utilisation de la fonction de vérification, reportez-vous à Définitions de code à barres.

   Pour utiliser plusieurs codes à barres du même type sur une même page, vous devez définir une zone pour les distinguer.

5. Vous renseignez la boîte de dialogue suivante si la catégorie ou les données d'index doivent être extraites du texte issu de l'image numérisée. Ces données permettent également de créer des interruptions de document.

6. Vous pouvez ensuite spécifier le mode d'identification des interruptions de document. Ces paramètres sont utilisés en conjonction avec toute interruption définie dans l'onglet Zones ROC.

7. Configurez à présent la catégorie Therefore™ appropriée et le mode d'affectation des données d'index.

8. L'onglet des champs d'index permet aux utilisateurs de définir les paramètres Zoom sur zone. Vous pouvez configurer ce processus pour faciliter l'indexation manuelle. À titre d'exemple, vous pouvez prédéfinir le zoom sur la position prévue du numéro de facture. Un zoom avant est alors automatiquement exécuté à l'ouverture de la vue du document.

9. Vous pouvez ensuite indiquer le format de stockage des images numérisées. Sur cet onglet, vous pouvez également sélectionner les langues que doit utiliser la reconnaissance optique de caractères (OCR).

10. En dernier lieu, si des bibliothèques DLL (Dynamic Link Libraries) doivent s'exécuter à divers stades du processus de capture, configurez-les maintenant.

Capture et mémorisation de documents

1. Commencez par sélectionner un profil de capture approprié, créé en suivant la procédure indiquée ci-dessus. Pour capturer un document par numérisation, cliquez sur Numériser. Pour capturer un document électronique, cliquez sur Importer.

2. Un lot est créé et affiché dans le volet gauche. Chaque objet lot peut contenir un ou plusieurs documents, selon les paramètres d’interruption de document définis, et chaque document peut comporter une ou plusieurs pages. L’icône d’imprimante identifie le lot et le document actifs. Vous pouvez ajouter d'autres documents au lot à l'aide de la fonction Numériser ou Importer.

   Remarque : Lorsque vous ajoutez d'autres documents à un lot, si le profil en cours ne spécifie pas d'interruption de document, les pages sont ajoutées au document actuellement actif. Par ailleurs, lorsque vous changez de profil de capture, un nouveau lot est créé.

3. Pour ajouter tout fichier électronique à un document, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Ajouter fichier ». Une nouvelle page apparaît alors sous l'objet document.

4. Pour ajouter une page à un document par numérisation, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une page du document et sélectionnez « Numériser page simple » ou « Numériser plusieurs pages ». Le nombre de pages d’un document est indiqué dans le titre de ce dernier. Pour modifier l’ordre des pages, il suffit de les glisser-déposer.

5. Dans le didacticiel ci-dessus, une catégorie et des données d'index ont été assignées au profil en cours d'utilisation. Si des champs de données d'index obligatoires ne sont pas automatiquement renseignés dans un document, son nom dans le lot est précédé d'une icône en forme de stylo. Double-cliquez sur un document pour débuter la saisie manuelle des données d'index. Une fois la catégorie définie, son nom s'affiche en tant qu’en-tête du document et l’icône en forme de stylo est remplacée par une coche verte. Lorsqu'une catégorie et des données d'index obligatoires ont été assignées à chaque document d'un lot, vous pouvez le mémoriser dans Therefore™. Pour ce faire, cliquez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez « Mémoriser le lot ».

Définition de données d'index pour un lot de documents entier

La vue détaillée du document permet de définir les valeurs d'index de tous les documents d'un lot en une seule opération.

1. Sélectionnez un objet lot dans le volet de gauche. La vue détaillée du document s'affiche.

2. Cliquez sur un en-tête de champ d'index et entrez une valeur. Cette valeur est appliquée à tous les documents du lot.