Recherche de documents ou de dossiers

Therefore™ propose différentes méthodes de recherche de documents, à savoir :

  • Recherches en texte intégral

  • Recherches basées sur des valeurs de champ de données d'index

  • Recherches de données d'index et en texte intégral combinées

Exécution d'une en texte intégral

  1. Accédez à l'onglet Accueil du menu du ruban et entrez la chaîne de recherche dans la barre Recherche rapide. Cochez la case Contenu du document pour effectuer la recherche dans le contenu des fichiers du document, la case Données d’index pour effectuer la recherche dans les données d'index du document. La recherche porte par défaut sur toutes les catégories qui gèrent la recherche en texte intégral.

  2. Pour limiter la recherche à des catégories déterminées ou configurer les paramètres avancés, cliquez sur Recherche avancée. Vous pouvez alors configurer un large éventail de paramètres permettant d’affiner la recherche.

  3. Une liste de résultats contenant les documents correspondants s'affiche alors. Cliquez sur un document pour l'ouvrir.

Exécution d'une recherche dans les données d'index

  1. Double-cliquez sur une catégorie sous le référentiel pour ouvrir la boîte de dialogue de recherche.

  2. Indiquez les critères de recherche. Si un champ est affiché en surbrillance, il est obligatoire et doit être renseigné lors de la mémorisation du document.

    Lorsque vous cliquez sur l'icône des opérateurs, la liste des opérateurs disponibles s'affiche et vous permet d'affiner la recherche. Cliquez sur « Trouver » pour démarrer la recherche.

Procédez de même pour effectuer une recherche dans les dossiers.

Exécution d'une recherche par données d'index combinée à une recherche en texte intégral

Dans les catégories qui gèrent la recherche en texte intégral, vous pouvez rechercher des chaînes de texte en conjonction avec des données d’index. La recherche s'effectue en deux étapes : elle porte d'abord sur les données d'index. Une recherche en texte intégral portant sur la chaîne est ensuite exécutée sur les résultats de la recherche.

Pour exécuter ce type de recherche, ouvrez une boîte de dialogue de recherche par données d'index. Cliquez sur « Options », puis sélectionnez « Activer recherche en texte intégral ». Une barre de recherche destinée à la saisie de la chaîne à rechercher s'affiche.