Erweitert
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Allgemein | |
| Vorschau aktivieren | Die Dokumentvorschau in Therefore™ Navigator kann aktiviert (Standardeinstellung) und deaktiviert werden. |
| Darf offline sein | Hiermit können benannte Therefore™-Benutzer, die zur Offlinearbeit berechtigt sind, Dokumente dieser Kategorie offline schalten. Die Standardeinstellung ist "True". |
| Volltextmodus | Das Indexierungsverhalten für die Volltextsuche festlegen. |
| In Volltextsuche einschließen (Standard) | Alle in der Kategorie gespeicherten Dokumente werden in den Volltextindex aufgenommen. |
| Zuvor gespeicherte Dokumente ausschließen | Wenn aktiviert, werden vor dem Wert von "Ausschließen früher als" gespeicherte Dokumente von der Volltextsuche ausgenommen. Dies ist nützlich für bestehende Kategorien mit alten Dokumenten, die nicht mit der Volltextsuche durchsucht werden sollen. |
| Aus Volltextsuche ausschließen | Keine in der Kategorie gespeicherten Dokumente werden in die Volltextsuche aufgenommen. |
| Kommentare beim Einchecken | Legt die Notwendigkeit von Check-in-Kommentaren fest. Die Standardeinstellung ist "Optional", aber Kommentare können auch auf "Deaktiviert" oder "Verbindlich" eingerichtet werden. |
| Neue Version bei Indexdatenänderung | Legt fest, ob eine neue Dokumentversion erstellt wird, wenn ein Benutzer die Indexdaten bearbeitet. Standardmäßig ist dies auf "False" eingerichtet (d. h. es wird keine neue Dokumentversion erstellt, wenn die Indexdaten geändert werden). |
| Formulare | |
| Deckblattmodus | Therefore™-Dokumente können aus Indexdaten oder Dateien bestehen, deren Inhalt nicht angezeigt werden kann. In solchen Fällen kann ein Deckblatt angezeigt werden, auf dem die Indexdaten des Dokuments sichtbar sind. |
| Nie angezeigt | Es wird nie ein Deckblatt mit Indexdaten angezeigt, selbst wenn das Dokument keine Dateien enthält. |
| Nur für leere Dokumente | Ein Deckblatt mit den Indexdaten wird angezeigt, wenn das Dokument keine Dateien enthält. |
| Immer angezeigt | Ein Deckblatt mit den Indexdaten wird immer angezeigt, auch wenn das Dokument Dateien enthält, die angezeigt werden können. |
| Modus "Leeres Dokument" | Legt fest, ob Therefore™-Dokumente Dateien enthalten müssen, Dateien enthalten können oder keine Dateien enthalten dürfen. |
| Dokumente freigeben |
Nähere Informationen zu den Einstellungen für das Teilen von Dokumenten finden Sie auf der folgenden Seite: |