Mailboxüberwachung konfigurieren

Der Therefore™ Content Connector kann Mailboxen überwachen und E-Mails und/oder Anlagen automatisch in Therefore™ speichern. Über ein E-Mail-Indexierungsprofil können Indexdaten automatisch aus den Eigenschaften oder dem Textkörper der E-Mails extrahiert werden. Das Einrichten erfolgt in zwei Schritten: Konfigurieren eines Indexierungsprofils und Definieren des Überwachungsprofils.

Ein Indexierungsprofil konfigurieren

  1. Rechtsklicken Sie im Therefore™ Solution Designer auf den Knoten "Indexierungsprofile" und wählen Sie "Neues E-Mail-Profil". Daraufhin wird das Dialogfeld "Indexierungsprofil" geöffnet.

  2. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für das neue Profil ein und definieren Sie im Feld "Filter", welche Informationen aus den Eigenschaften überwachter E-Mails extrahiert werden sollen. Klicken Sie auf das Auslassungssymbol (...), dann auf "Objekte" und wählen Sie ein E-Mail-Objekt aus der Liste aus. Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.
    Siehe auch:
    AttachmentCount

  3. Legen Sie als Nächstes die Kategorie fest, in der die extrahierten Daten gespeichert werden sollen. Durch Klicken auf das Auslassungssymbol (...) neben dem Feld "Kategorie" wird das Auswahldialogfeld geöffnet. Klicken Sie auf "OK", nachdem Sie die gewünschte Kategorie ausgewählt haben.

  4. Passen Sie jetzt im Feld "Skript" die Informationen an, die aus dem E-Mail-Text extrahiert werden sollen. Klicken Sie auf das Auslassungssymbol (...) neben dem Skriptfeld, um das Dialogfeld "Skripteditor" zu öffnen. Klicken Sie dann auf "Objekte", um aus einer Liste von Objekten auszuwählen und/oder über die Schaltfläche "Gemeinsames Skript" ein erweitertes Skript hinzuzufügen. Klicken Sie auf "OK" um fortzufahren.

    Hinweis:

    Sie können Skripte in JavaScript oder Visual Basic Script hinzufügen. Wählen Sie die bevorzugte Sprache aus, indem Sie auf die Schaltfläche "Skriptsprache" klicken.

  5. Wenn "Automatisch anfügen" in den Kategorieeigenschaften aktiviert ist, können Sie den Modus "Automatisch anfügen" auf einen anderen Wert als den für die Kategorie vorgegebenen einrichten.

  6. Sie können die Felder der Kategorie jetzt zuordnen. Es sind verschiedene standardmäßige E-Mail-Felder in der Dropdownliste verfügbar, aber Zuweisung und Fehlerbehandlung können auch über Skripte abgewickelt werden. Klicken Sie auf "OK", um das Indexierungsprofil zu speichern.

Das Überwachungsprofil definieren

  1. Rechtsklicken Sie im Therefore™ Solution Designer unter dem Knoten "Therefore™ Content Connector" auf "Mailboxüberwachung" und wählen Sie "Neu".

  2. Legen Sie dann fest, welche Mailbox überwacht werden soll. Geben Sie einen Namen für das Profil ein und wählen Sie den Mailboxtyp aus.

  3. Geben Sie anschließend Ihre Anmeldeinformationen in die Tabelle "Einstellungen" ein. Welche Informationen in diesem Schritt erforderlich sind, kann je nach dem Mailboxtyp unterschiedlich sein. Nähere Informationen dazu finden Sie auf der folgenden Seite:
    Posteingang überwachen

  4. Wenn ein bestimmter Ordner in der Mailbox überwacht werden soll, geben Sie dessen Namen unter "Eingangsordner" ein.

  5. Fügen Sie Aufträge, die ausgeführt werden sollen, zur zweiten Tabelle hinzu oder entfernen Sie nicht benötigte Aufträge daraus. Sie können die Reihenfolge, in der diese Aufträge ausgeführt werden, durch Verschieben nach oben und unten ändern. Das System führt den ersten Zuordnungsauftrag in der Liste aus.

  6. Wenn das Kontrollkästchen "Dateien nach erfolgreicher Verarbeitung löschen" nicht aktiviert ist, müssen Sie einen Ordner in der Mailbox des Benutzers erstellen und ihn hier angeben. Alle verarbeiteten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben.

  7. Geben Sie unter "Fehlerhaft" einen weiteren Ordner an, der für E-Mails verwendet wird, die nicht verarbeitet werden konnten.

  8. Der Therefore™ Content Connector verarbeitet E-Mails daraufhin automatisch auf der Basis des konfigurierten Abfrageintervalls und den Zeitplaneinstellungen.

  9. Öffnen Sie die Therefore™-Konsole, um zu prüfen, ob alles wie erwartet funktioniert. Klicken Sie unter "Content Connector" auf "Stopp" und dann auf "Zeitplaner starten". Das neue Mailboxprofil erscheint in der Liste unter "Eingangsquellen". Sie können jetzt warten, bis E-Mails automatisch verarbeitet werden, oder Sie können auf "Manuell ausführen" klicken. Das Aktivitätsprotokoll zeigt, welche Dokumente verarbeitet wurden.

  10. Öffnen Sie abschließend die Testdokumente in Therefore™ Navigator und prüfen Sie, ob diese wie erwartet erscheinen.