Eingangsordner

Definieren Sie die Ordner, die Therefore™ Content Connector überwachen sollen, und wie eingehende Dokumente verarbeitet werden sollen. Dabei können Sie Filter verwenden, um unterschiedliche Profile auf die Dateien in einem Verzeichnisses anzuwenden. Der Therefore™ Content Connector geht die Liste der Profile in der angegebenen Reihenfolge durch und verarbeitet jede Datei mit dem jeweils ersten passenden Profil.

Hinweis: Jedes Indexierungsprofil kann auch eine skriptbasierte Filterbedingung in seiner Definition haben. Wenn die Bedingung nicht erfüllt wird, wird das nächste Profil geprüft. Beim Speichern von Dokumenten als PDF-Dateien können Sie auch festlegen, dass diese mit einem persönlichen Zertifikat signiert werden sollen. Alle Ordner, die zu einer Indexierungsprofilkongiguration gehören, müssen vom Therefore™-Server aus zugänglich sein.

Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Objekt wird ein Kontextmenü mit den folgenden Optionen aufgerufen.

Neu
Öffnet das Dialogfeld "Eingangsordner", in dem Sie einen neuen Eingangsordner definieren können.

Exportieren
Exportiert Eingangsordnerprofile.

Dialogfeld "Eingangsordner"

Ordnertyp
Wählen Sie entweder "Lokales Netzwerk" oder einen Cloud-Speicher aus. Wenn Sie entscheiden, einen neuen Cloud-Speicher zu erstellen, wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Verbindungseinstellungen angeben können.

Eingangsordner
Geben Sie den Speicherort für den neuen Eingangsordner an.

Name
Sie müssen einen Namen für den Eingangsordner eingeben.

Aufträge
Aufträge können hinzugefügt, entfernt und ein Auftrag kann nach oben oder unten verschoben werden. Das System verwendet den ersten passenden Auftrag in der Liste. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Referenz:

Eingangsordneraufträge

Dateien nach der Verarbeitung verschieben

Verarbeitet
Wenn die Option "Dateien nach erfolgreicher Verarbeitung löschen" nicht aktiviert ist, werden erfolgreich verarbeitete Dateien in diesen Ordner verschoben.

Dateien nach erfolgreicher Verarbeitung löschen
Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die Datendatei gelöscht, nachdem die Verarbeitung erfolgreich abgeschlossen wurde.

Referenzierte Dateien nach erfolgreicher Verarbeitung löschen
Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die referenzierten Dateien gelöscht, nachdem die Verarbeitung erfolgreich abgeschlossen wurde.

Fehlerhaft
Sie müssen einen Ordner angeben, in den alle fehlerhaften Dateien verschoben werden.

Abfrageintervall
Mit dieser Option wird festgelegt, wie oft der Dienst nach neuen Dateien sucht. Die Standardeinstellung ist 10 Minuten.

Hinweis: Bei NTFS-Ordnern wird Therefore™ benachrichtigt, sobald eine neue Datei eingeht, und diese wird sofort verarbeitet. Folglich wird das Abfrageintervall ignoriert.

Dateien ohne passendes Profil nicht verarbeiten
Wenn für eine Datei kein passendes Profil vorliegt, wird sie ignoriert.

Dateien nicht verarbeiten, wenn kleiner als
Wenn eine Datei kleiner als die angegebene Größe ist (der Standardwert ist 0), wird sie ignoriert. Einige Anwendungen erstellen Dateien mit der Größe 0 als Markierung. Durch Aktivieren dieser Option wird verhindert, dass Therefore™ Content Connector diese Markierungen in den Ordner "Fehlerhaft" verschiebt.

Verarbeiten deaktivieren
Hält die Verarbeitung für diesen Ordner an.