Posteingang überwachen

Sie können überwachte Posteingänge definieren, die E-Mails und Anlagen automatisch in Therefore™ speichern.

Mit einem Rechtsklick auf das Objekt wird ein Kontextmenü geöffnet, über das Sie ein neues Überwachungsprofil erstellen können.

Neu
Öffnet das Dialogfeld "Posteingang überwachen", in dem Sie neue Überwachungsprofile definieren können.

Exportieren
Exportiert Posteingangs-Überwachungsprofile.

Dialogfeld "Posteingang überwachen"

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten "Posteingang überwachen" klicken und "Neu" wählen, wird ein leeres Dialogfeld "Posteingang überwachen" geöffnet. Für eine bestehende Konfiguration kann dieses Dialogfeld durch Doppelklicken auf eine unter dem Knoten "Posteingang überwachen" aufgelistete Konfiguration geöffnet werden.

Name
Geben Sie einen Namen für das Posteingangs-Überwachungsprofil ein.

Typ
Wählen Sie den Typ der Posteingangs-Überwachung aus.

Hinweis: Microsoft plant, die Unterstützung für Exchange Web Service ab dem 1. Oktober 2026 einzustellen. Für neue Konfigurationen wird empfohlen, auf eine Methode zu wechseln, die auf der Graph-API basiert.

Exchange (Online) – EWS
Ein Überwachungsprofil für Microsoft Exchange Online über die Exchange Web Services (EWS) einrichten.

Exchange (Online) – Graph-API as App (Exchange (Online) - Graph API als App)
Ein Überwachungsprofil für Microsoft Exchange Online über eine App in Microsoft Entra ID einrichten.

Um diese Option zu verwenden, müssen Sie eine App mit den folgenden Berechtigungsbereichen im Microsoft Entra ID-Portal konfigurieren:

- Mail.ReadWrite

- User.Read

Exchange (Online) - Graph API as User (Exchange (Online) – Graph-API als Benutzer)
Ein Überwachungsprofil für Microsoft Exchange Online über ein externes Dienstkonto einrichten, das in Microsoft Entra ID ausgeführt wird.

Um diese Option zu verwenden, müssen Sie eine App mit den folgenden Berechtigungsbereichen im Microsoft Entra ID-Portal konfigurieren:

- Mail.ReadWrite

- User.Read

Exchange (On-Premise)
Ein Überwachungsprofil für Microsoft Exchange On-Premise über die Exchange Web Services (ESW) einrichten.

Google Mail
Ein Überwachungsprofil für Gmail einrichten.

IMAP4
Ein Überwachungsprofil für einen E-Mail-Anbieter einrichten, der IMAP4 unterstützt.

Welche Einstellungen im Dialogfeld "Posteingang überwachen" verfügbar sind, hängt von dem unter "Typ" ausgewählten Konfigurationstyp ab, da verschiedene Anbieter unterschiedliche Authentifizierungstypen erfordern.

E-Mail
Die E-Mail-Adresse des Kontos, das für die Authentifizierung beim Anbieter verwendet wird.

Tenant (Mandant)
Der Entra ID-Mandant, auf dem die Anwendung ausgeführt wird. Die entsprechende Einstellung in Entra ID lautet "Tenant ID“.

Client ID (Client-ID)
Die ID der Anwendung, die zur Überwachung des Posteingangs verwendet wird. Die entsprechende Einstellung in Entra ID lautet "Application (Client) ID".

Client Secret (Client-Geheimschlüssel)
Der Geheimschlüssel der Anwendung, die zur Überwachung des Posteingangs verwendet wird.

Username (Benutzername)
Der Benutzername des Kontos, das überwacht werden soll, wenn der Anbieter Authentifizierung über Benutzernamen und Kennwort verwendet.

Password (Kennwort)
Das Kennwort des Kontos, das überwacht werden soll.

Exchange Web Services URL (nur EWS)
Der URL der Microsoft Exchange Web Services. Der URL kann auch automatisch ermittelt werden, aber der Vorgang läuft schneller ab, wenn Sie ihn hier eingeben.

Server (nur IMAP4)
Der URL des IMAP4-Servers.

Port (nur IMAP4)
Der betreffende Port auf dem IMAP4-Server.

Security (Sicherheit) (nur IMAP4)
Das Sicherheitsprotokoll, das für die Verbindung zum IMAP4-Server verwendet wird. Wählen Sie je nach Portnummer entweder "None" (Keine), "Implicit TLS/SSL" (Implizites TLS/SSL) oder "Explicit TLS/SSL" (Explizites TLS/SSL). Häufig verwendete Ports sind 143 (entweder keine oder explizite TLS/SSL-Sicherheit) und 993 (implizite TLS/SSL-Sicherheit).

Input Folder (Eingangsordner)
Der Name des Ordners, der überwacht werden soll. Geben Sie nur den Ordnernamen und nicht der Pfad an.

Jobs (Aufträge)
Aufträge können hinzugefügt, entfernt und ein Auftrag kann nach oben oder unten verschoben werden. Das System verwendet den ersten passenden Auftrag in der Liste. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Referenz:
Posteingangs-Überwachungsaufträge

Move after Processing (Nach Verarbeitung verschieben)
Processed (Verarbeitet)
Wenn das Kontrollkästchen "Dateien nach erfolgreicher Verarbeitung löschen" nicht aktiviert ist, müssen Sie einen Ordner im Posteingang des Benutzers erstellen und ihn hier angeben. Alle verarbeiteten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben.
Faulty (Fehlerhaft)
Sie müssen einen Ordner für fehlgeschlagene Verarbeitungen im Posteingang des Benutzers erstellen und ihn hier angeben. Alle E-Mails, die nicht gespeichert werden konnten, werden in diesen Ordner verschoben. Indexierungsfehler werden im Indexierungsprofil behandelt und standardmäßig im Windows Event Viewer gemeldet.

Polling Interval (Abfrageintervall)
Legt fest, wie oft der Dienst prüft, ob neue E-Mails vorliegen. Die Standardeinstellung ist 10 Minuten.

Disable Processing (Verarbeitung deaktivieren)
Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Verarbeitung von dieser Eingabequelle aus manuell zu deaktivieren.