Posteingangs-Überwachungsaufträge

Indexierungsprofil
Das Indexierungsprofil, das zur Verarbeitung der E-Mails verwendet werden soll.

Betreff-Filter
Sie können einen Filter einrichten, der E-Mails basierend auf ihrem Betreff ein- bzw. ausschließt. Beispiel: Bei Verwendung von "Rechnung*" werden nur E-Mails einbezogen, deren Betreffzeile mit "Rechnung" beginnt.

Speicherformat
Das Format, in dem die Datei gespeichert werden soll. Die Standardeinstellung ist .eml, d. h. das native Mail-Format von Microsoft Exchange. E-Mails können auch als .msg gespeichert werden (das Outlook-Standardformat).  Wenn Sie PDF oder PDF/A-1b wählen, können Sie auch ein persönliches Zertifikat und einen externen Zeitstempel festlegen.
Mit Serverzertifikat signieren
Vor dem Speichern können Benutzer ein persönliches Zertifikat auswählen, mit dem die PDF-Datei signiert werden soll.
Externen Zeitstempel hinzufügen
Vor dem Speichern wird ein externer Zeitstempel auf die Signatur angewendet. Sie können in Solution Designer festlegen, welcher externe Zeitstempel-Server verwendet werden soll. Ein externer Zeitstempel gewährleistet, dass die genaue Uhrzeit und unabhängig von den Servereinstellungen erfasst wird, die inkorrekt sein könnten.

Hinweis: Um das Zertifikat als Maschinenzertifikat zu installieren, geben Sie den Namen des Zertifikats in der Registrierung für die Verwendung mit Therefore an. Setzen Sie HKLM\Software\Deshalb\Client\SignCertName dazu auf den Namen des Zertifikats.

Fehlerbehandlung
Verarbeitung abbrechen
Hält den Indexierungsprozess an, wenn ein Fehler auftritt.
Protokollieren und fortfahren
Der Fehler wird protokolliert und die Indexierung wird mit dem nächsten Feld fortgesetzt.
Ignorieren
Dieser Indexwert wird nicht ausgefüllt und es wird kein Fehler gemeldet.

Inhalt
Sie können festlegen, was gespeichert werden soll. E-Mails und Anlagen können zusammen in einer Datei gespeichert werden, sie können in getrennte Dateien aufgeteilt werden oder es können nur E-Mails oder nur Anlagen in Therefore™ gespeichert werden.