Therefore™ Content Connector

Der Therefore™ Content Connector wird verwendet, um Informationen automatisch in Therefore™ zu speichern. Er kann Eingangsordner, Mailboxen und externe Dienste wie E-Signature-Integrationen überwachen. Über ein Indexprofil kann er Indexdaten extrahieren und ein Dokument oder eine Akte dann in Therefore™ speichern. Unabhängig davon, was überwacht wird, sind immer die folgenden Komponenten erforderlich:

Indexierungsprofil
Dieses Profil legt fest, was in Therefore™ gespeichert werden soll und von wo die Indexdaten abgerufen werden sollen.
1. Was soll in Therefore™ gespeichert werden?
  - das Dokument selbst
  - ein anderes Dokument
  - ein leeres Dokument (Formular)
  - eine neue Akte
2. Woher sollen die Indexdaten stammen?
  - PDF-, XML-, Text- oder CSV-Dateien
  - ein bestehendes Therefore™-Dokument
  - der Dateiname
  - eine Kombination der oben genannten
Therefore™ Content Connector-Profil
Dieses Profil definiert, was überwacht werden soll und welches Profil für die Verarbeitung eingehender Dateien verwendet werden soll.
1. Was soll überwacht werden?
  - ein Eingangsordner
  - eine Mailbox
  - ein Signaturdienst
  - ein Download-Dienst
  - usw.

Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Therefore™ Content Connector-Objekt im Therefore™ Solution Designer wird ein Kontextmenü aufgerufen, das die Einstellungen sowie die Export- und Sicherheitsoptionen für das Objekt enthält.

Einstellungen für Therefore™ Content Connector

Registerkarte "Einstellungen"

Content Connector-Zeitplan
Die tägliche Start- und Endzeiten für die automatische Ausführung der Verarbeitungssequenz. Standardmäßig ist der Content Connector so eingestellt, dass er ständig ausgeführt wird.

Blockgröße für das Einfügen in die Datenbank
Die maximale Anzahl von Dokumenten, die in einer einzigen Transaktion in die Therefore™-Datenbank eingefügt werden können.

Monatsnamen
Diese Option kann verwendet werden, wenn benutzerdefinierte Monatsnamen wie Abkürzungen in den zu importierenden Dokumenten vorkommen (z. B. Jan. anstatt Januar). Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Monat und wählen Sie "Name hinzufügen", um die benutzerdefinierten Monatsnamen, die in der Quelle verwendet werden, manuell einzugeben. Diese Monatsnamen werden dann verwendet, um erfasste Datumsangaben korrekt umzuwandeln.

Registerkarte "Protokollierung"

Content Connector-Ereignisse
Die folgenden Protokollierungseinstellungen können für Content Connector-Ereignisse eingerichtet werden.

Ereignis	Beschreibung	Einstellung	Beschreibung
Starten/Herunterfahren des Dienstes	Protokollieren, wann der Therefore™ Import- Dienst gestartet oder gestoppt wird.	Nicht protokollieren	Es werden keine Protokolldaten aufgezeichnet
Starten/Herunterfahren des Dienstes		Immer protokollieren	Protokolldaten werden immer aufgezeichnet
Datei oder E-Mail Verarbeitung	Protokollieren, wenn eine Spooldatei in Therefore™ gespeichert wird.	Nicht protokollieren	Es werden keine Protokolldaten aufgezeichnet
		Immer protokollieren	Protokolldaten werden immer aufgezeichnet
		Fehler protokollieren	Protokolldaten werden nur aufgezeichnet, wenn das Ereignis fehlschlägt
		Erfolg protokollieren	Protokolldaten werden nur aufgezeichnet, wenn das Ereignis erfolgreich war.

Über die Einstellungen unter den Content Connector-Ereignissen können Benutzer einen Wochentag, eine Uhrzeit und eine Größe als Faktoren für die Archivierungseinstellung festlegen.

Archivieren
Die Häufigkeit der Erstellung der Protokolldatei kann basierend auf den Einstellungen "Wochentag“, "Zeit" oder "Größe" definiert werden:

Einstellung	Beschreibung
Jeden Tag	Die Protokolldatei wird täglich zur festgelegten Zeit archiviert.
Jede Woche	Die Protokolldatei wird einmal pro Woche am festgelegten Wochentag zur festgelegten Uhrzeit archiviert.
Jeden Monat	Die Protokolldatei wird am ersten Tag jedes Monats archiviert.
Nach Größe	Die Protokolldatei wird archiviert, wenn die festgelegte Dateigröße in MB überschritten wurde.

Registerkarte "Erweitert"

Content Connector Insert Block (Content Connector-Einfügungsblock)
Diese Einstellung betrifft die Verarbeitung von Spooldateien. Beispielsweise könnte eine Spooldatei mit 10 000 Dokumenten gespeichert werden. Legen Sie fest, wie viele Dokumenten verarbeitet werden müssen, sie als Block in die Datenbank festgeschrieben werden.

Content Connector Log Break Settings (Content Connector-Protokollteilungseinstellungen)
Alle diese Einstellungen entsprechen Optionen auf der Registerkarte "Protokollierung".

Day (Tag)
Diese Einstellung entspricht der Option "Wochentag" auf der Registerkarte "Protokollierung". Mögliche Werte sind 1 (Sonntag) bis 7 (Samstag).

Mode (Modus)
Diese Einstellung entspricht der Option "Archivieren" auf der Registerkarte "Protokollierung". Mögliche Werte sind 1 (jeden Tag), 2 (jede Woche), 3 (jeden Monat) und 4 (nach Größe).

Size (Größe)
Diese Einstellung entspricht der Option "Größe" auf der Registerkarte "Protokollierung". Geben Sie einen Wert ein, um die Dateigröße in MB festzulegen, bei der eine Archivierung ausgelöst wird.

Time (Zeit)
Diese Einstellung entspricht der Option "Zeit" auf der Registerkarte "Protokollierung". Die Zeit wird in Minuten eingerichtet: 60 bedeutet 1:00 Uhr morgens und 780 bedeutet 13 Uhr nachmittags.

Content Connector Root Input Directory (Content Connector-Stamm-Eingangsordner
Wenn Content Connector in einer gehosteten Umgebung ausgeführt wird, muss der Stamm-Eingangsordner hier angegeben werden.

Content Connector Max Faulty Rows (Content Connector Max. Fehlerzeilen)
Legen Sie die maximale Anzahl von Dateien im Ordner "Fehlerhaft" fest, die zur Datenbank hinzugefügt werden kann.

Content Connector Server
Wenn der Therefore™ Content Connector-Dienst auf einer anderen Maschine als dem Therefore™-Server ausgeführt wird, muss dieser Rechnername hier angegeben werden.

In Therefore™ On-Premises-Systemen ist eine DCOM-Verbindung erforderlich, um den Therefore™ Content Connector zu verwenden.

DCOM-Konfiguration

Erweiterte Einstellungen

Zusätzlich zu den Einstellungen auf den Content Connector-Registerkarten gibt es auch erweiterte Einstellungen auf dem Therefore™-Stammknoten, die für den Therefore™ Content Connector relevant sind.

Content Connector Insert Block (Content Connector-Einfügungsblock)

Server

Dieses Objekt ist nur in Therefore™-Installationen mit einer Therefore™ Content Connector-Lizenz und mehreren Serverlizenzen sichtbar. Durch das Erweitern dieses Objekts können Benutzer auf die Content Connector-Eingangsordner und die Mailbox-Überwachungsprofile der einzelnen Therefore™-Server zugreifen. Für den allgemeineren Fall eines einzelnen Serversystems werden die Eingangsordner und die Mailbox-Überwachungsobjekte direkt unter dem Therefore™ Content Connector-Objekt aufgelistet.