Configuration de la surveillance des boîtes aux lettres

Therefore™ Content Connector peut surveiller les boîtes aux lettres et mémoriser automatiquement les e-mails et/ou les pièces jointes dans Therefore™. En conjonction avec un profil d'indexation des e-mails, les données d'index peuvent également être extraites automatiquement des propriétés des e-mails, voire du corps de ces derniers. La procédure de configuration se compose de deux étapes : configuration d'un profil d’indexation et définition du profil de surveillance.

Configuration d’un profil d’indexation

  1. Dans Therefore™ Solution Designer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nœud Profils d'indexation et sélectionnez « Nouveau profil pour e-mail ». La boîte de dialogue Profil d'indexation s'ouvre.

  2. Entrez un nom descriptif pour le nouveau profil pour e-mail et dans le champ Filtre, définissez les informations à extraire des propriétés des e-mails surveillés. Cliquez sur l’icône représentant trois points, cliquez sur « Objets » et sélectionnez un objet Courrier dans la liste. Cliquez sur OK pour mémoriser les modifications.
    Voir aussi :
    AttachmentCount

  3. Indiquez ensuite la catégorie dans laquelle mémoriser les données extraites. Lorsque vous cliquez sur l’icône représentant trois points à côté du champ Catégorie, la boîte de dialogue de sélection s’ouvre. Une fois la catégorie appropriée sélectionnée, cliquez sur OK.

  4. Dans le champ Script, personnalisez maintenant les informations à extraire du corps des e-mails. Cliquez sur l’icône représentant trois points à côté du champ Script pour ouvrir la boîte de dialogue Éditeur de script. Cliquez ensuite sur « Objets » pour sélectionner un objet dans la liste et/ou ajouter un script avancé à l’aide du bouton « Script courant ». Appuyez sur OK pour continuer la procédure.

    Remarque :

    Vous pouvez ajouter des scripts en JavaScript ou Visual Basic Script. Sélectionnez le langage de script de votre choix en cliquant sur le bouton correspondant.

  5. Si vous avez configuré l'ajout automatique dans les propriétés de la catégorie, vous pouvez spécifier dans Mode d'ajout automatique une option autre que la catégorie par défaut.

  6. Vous pouvez à présent mettre en correspondance les champs de la catégorie. La liste déroulante contient divers champs e-mail standard, mais vous pouvez également affecter des champs et gérer les erreurs à l’aide de scripts. Cliquez sur OK pour mémoriser le profil d'indexation.

Définition du profil de surveillance

  1. Dans Therefore™ Solution Designer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur « Surveillance des boîtes aux lettres » sous le nœud Therefore™ Content Connector et sélectionnez « Nouveau ».

  2. Définissez maintenant la boîte aux lettres à surveiller. Assignez un nom au profil, puis sélectionnez le type de boîte aux lettres.

  3. Entrez ensuite vos informations d’identification dans la table « Paramètres ». Les informations à entrer dans le cadre de cette étape varient selon le type de boîte aux lettres. Pour plus d'informations, consultez la page suivante :
    Surveillance des boîtes aux lettres

  4. Si un répertoire donné de la boîte aux lettres doit être surveillé, entrez son nom dans « Répertoire d’entrée ».

  5. Ajoutez ou supprimez les travaux à exécuter dans la seconde table de la boîte de dialogue. Pour modifier l'ordre d'exécution de ces travaux, décalez-les vers le haut ou vers le bas. Le système exécute le premier travail correspondant de la liste.

  6. Si la case « Supprimer au terme du traitement » n'est pas activée, vous devez créer un répertoire (dans la boîte aux lettres de l'utilisateur) et le spécifier. Tous les e-mails traités y seront transférés.

  7. Spécifiez un autre répertoire de boîte aux lettres dans lequel mémoriser les e-mails qui ne peuvent pas être traités dans « Incorrects ».

  8. Therefore™ Content Connector traite à présent automatiquement les e-mails en fonction de la fréquence d'interrogation et des horaires configurés.

  9. Pour vérifier le bon fonctionnement du processus, ouvrez Therefore™ Console. Sous Content Connector, cliquez sur Arrêter, puis sur Démarrer le planificateur. Le nouveau profil de boîte aux lettres figure dans Sources d'entrée. Vous pouvez maintenant attendre le traitement automatique des e-mails ou cliquer sur Exécuter manuellement. Le journal d'activité indique les éléments traités.

  10. Si le processus s'exécute normalement, ouvrez les documents de test dans Therefore™ Navigator pour effectuer une ultime vérification.