Therefore™ Content Connector

Therefore™ Content Connector permet de mémoriser automatiquement des informations dans Therefore™.  Il peut surveiller les répertoires d'entrée, les boîtes aux lettres ou les services tiers tels que les intégrations aux fournisseurs de signature électronique. À l’aide d’un profil d'indexation, il peut extraire les données d'index, puis mémoriser un document ou un dossier dans Therefore™. Quel que soit l’élément surveillé, les composants suivants sont toujours obligatoires :

  1. Profil d'indexation
    Ce profil indique les éléments à mémoriser dans Therefore™ et d’où proviennent les données d'index.

    1. Éléments à mémoriser dans Therefore™ :
      - le document à proprement parler,
      - un autre document,
      - un document vide (formulaire),
      - un nouveau dossier.

    2. Sources des données d'index :
      - fichiers PDF, XML, texte et CSV,
      - un document Therefore™ existant,
      - le nom du fichier,
      - une combinaison des sources ci-dessus.

  2. Profil Therefore™ Content Connector
    Ce profil indique les éléments à surveiller et le profil à utiliser pour traiter les fichiers entrants.

    1. Éléments à surveiller :
      - répertoire d'entrée,
      - boîte aux lettres,
      - Surveillance de signature,
      - Surveillance du service Download,
      - etc.

Les considérations suivantes s'appliquent à l'utilisation de Therefore™ Content Connector avec Therefore™ Online :

  • Les documents sont téléchargés dans Therefore™ Content Connector à l'aide d'une connexion FTP. Les détails de la connexion et les informations d'identification associées sont fournis par Therefore Corporation lorsqu'une licence Content Connector est activée sur un système Therefore™ Online.

  • Chaque locataire ne doit posséder qu'un seul compte FTP utilisé pour télécharger des fichiers vers Therefore™ Content Connector.

Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet Therefore™ Content Connector dans Therefore™ Solution Designer, un menu contextuel s'affiche. Il contient les paramètres et les options d'exportation et de sécurité relatifs à l'objet.

Paramètres de Therefore™ Content Connector

Onglet Paramètres

Content Connector - Horaires
Période (heures de début et de fin) pendant laquelle la séquence de traitement s'exécutera automatiquement. La séquence est activée constamment par défaut.

Taille du bloc à insérer ds base de données :
Nombre maximum de documents à insérer dans la base de données Therefore™ dans le cadre d’une transaction unique.

Nom des mois
Utilisez ce paramètre si des noms de mois personnalisés figurent dans les documents à importer (des abréviations de noms de mois telles que Jan, par exemple). Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un mois et sélectionnez « Ajout de nom » pour entrer manuellement les noms de mois personnalisés dans la source. Ces noms de mois sont alors utilisés pour convertir correctement les dates capturées.

Onglet Journalisation

Événements Content Connector
Vous pouvez spécifier les paramètres de journalisation suivants pour les événements Content Connector.

Événement Description Paramètre Description

Démarrer/arrêter le service

Consigne le démarrage ou l'arrêt du service Therefore™ Import.

 Ne pas consigner Aucune donnée n'est consignée.
Toujours consigner Les données sont systématiquement consignées.

Traitement des fichiers ou des e-mails

Consigne l'enregistrement d'un fichier spoule dans Therefore™.

 Ne pas consigner Aucune donnée n'est consignée.
Toujours consigner Les données sont systématiquement consignées.
Consigner les échecs Les données ne sont consignées que si l'événement échoue.
Consigner les réussites Les données ne sont consignées que si l'événement aboutit.

Les paramètres sous les événements Content Connector vous permettent d'indiquer un jour de la semaine, une heure et une taille intégrés au paramètre Archiver.

Archive
La fréquence de création du fichier journal peut être définie en fonction du paramètre Jour de la semaine, Heure ou Taille.

Paramètre Description
Chaque jour Le fichier journal est archivé chaque jour à l'heure indiquée.
Chaque semaine Le fichier journal est archivé une fois par semaine, le jour et à l'heure indiqués.
Chaque mois Le fichier journal est archivé le premier du mois.
À taille Le fichier journal est archivé dès que la taille de fichier en Mo indiquée est dépassée.

Onglet Avancé

Content Connector Insert Block (Bloc à insérer dans Content Connector)
Ce paramètre se rapporte au traitement des fichiers spoule. À titre d'exemple, un fichier spoule contenant 10 000 documents doit être mémorisé. Définissez le nombre de documents à traiter avant d'être enregistrés dans la base de données.

Paramètres d'interruption du fichier journal dans Content Connector
Tous ces paramètres se rapportent à un paramètre de l'onglet Journalisation.

Jour
Ce paramètre correspond au paramètre Jour de la semaine de l'onglet Journalisation. Les valeurs gérées sont comprises entre 1 (dimanche) et 7 (samedi).

Mode
Ce paramètre correspond au paramètre Archive de l'onglet Journalisation. Les valeurs gérées sont 1 (Chaque jour), 2 (Chaque semaine), 3 (Chaque mois) et 4 (À taille).

Taille
Ce paramètre correspond au paramètre Taille de l'onglet Journalisation. Entrez une valeur pour définir la taille du fichier en Mo.

Heure
Ce paramètre correspond au paramètre Heure de l'onglet Journalisation. Il est défini en minutes : 1 h correspond, à 60 et 13 h à 780.

Nombre maximal de fichiers incorrects dans Content Connector
Indiquez le nombre maximal de fichiers placés dans le répertoire des fichiers incorrects qui peuvent être ajoutés à la base de données.

Paramètres avancés

Outre les paramètres des onglets de Content Connector, le nœud racine de Therefore™ contient des paramètres avancés qui s'appliquent à Therefore™ Content Connector.

License Notification Email Recipients (Destinataires d'e-mails de notification de licence)
Ajoutez à cette liste les adresses e-mail des administrateurs à notifier en cas d'erreurs Therefore™ Content Connector. À titre d'exemple, si le traitement et la copie dans le répertoire des fichiers incorrects échouent, la source affectée est désactivée. Les administrateurs figurant sur cette liste sont alors notifiés.

Bloc à insérer dans Content Connector