Exporter des documents

Exporter des documents
Cette tâche permet d'exporter automatiquement des données d'index (au format XML) et/ou un document dans le système de fichiers. Les documents peuvent être exportés au format PDF, PDF/A-1b, TIFF multipage ou dans leur format d'origine.

Paramètres généraux
Vous trouverez ici des informations complémentaires sur les paramètres de tâche de workflow généraux :
Tâches de workflow

Modifier
Ouvre les paramètres de configuration relatifs à cette tâche.

Configuration de base

Exporter vers
Le menu déroulant contient la liste des espaces de stockage Web et des serveurs FTP mémorisés dans le référentiel central d'informations d'identification. Exportez le document vers la destination sélectionnée dans la liste déroulante.

Informations d'identification

Exporter vers FTP interne
Les utilisateurs de Therefore™ Online peuvent choisir cette option pour exporter le document vers leur répertoire FTP interne dans Therefore™ Online.

Exporter vers répertoire
Indiquez le chemin complet du répertoire dans le système de fichiers local ou Cloud où seront mémorisés les fichiers exportés. Vous pouvez également utiliser des macros de workflow et de données d'index pour créer une structure arborescente de répertoires dépendant des données. Les répertoires d'exportation seront créés automatiquement par le processus d'exportation.

Exporter les fichiers
Cochez cette case pour activer l'exportation des fichiers de document. Si vous ne la cochez pas, seules les données d'index seront exportées.

Format d'exportation
Vous pouvez convertir les fichiers de document dans un autre format ou conserver le format d'origine. Formats disponibles : PDF, PDF/A-2b, TIFF multipage.

Fusionner en un seul fichier
Si vous sélectionnez un format autre qu'Original et que vous cochez cette case, tous les fichiers que contient le document Therefore™ sont fusionnés dans un fichier unique (PDF ou TIFF multipage).

Ne pas inclure les annotations
Les annotations PDF ne sont pas exportées avec les fichiers de document si vous activez cette option.

Modèle nom de fichier d'exp
Entrez le modèle de nom de fichier à utiliser pour les fichiers de document exportés (le nom d'origine du fichier est utilisé par défaut). Le bouton Macros... permet de définir un nom de fichier dépendant des données, descriptif ou unique.

Exporter données d'index au format
Les données d'index ne sont pas exportées par défaut. Vous pouvez toutefois les exporter dans les formats suivants : JSON, XML (basé sur un gabarit), XML et CSV. Si vous autorisez l'exportation des données d'index dans n'importe quel format, un autre onglet est ajouté à la configuration des tâches. Vous trouverez ci-dessous des informations complémentaires sur cette configuration.

Fichier existant détecté
Définit le comportement à appliquer s'il existe déjà un fichier portant le même nom. Exemples de comportement : « Signaler une erreur », « Remplacer » ou « Conserver les deux fichiers ».

Remarque :
Les noms de fichier uniques ne fonctionnent pas toujours.

Exporter vers répertoire
Spécifiez le chemin d’accès au système de fichiers local ou Cloud pour la configuration de tâche mémorisée.
Vous pouvez également utiliser des macros de workflow et de données d'index pour créer des noms de fichier uniques.

Format d'exportation
Vous pouvez convertir le document dans un autre format ou conserver le format d'origine. Formats disponibles : PDF, PDF/A-1b, TIFF multipage.

Fusionner dans un fichier unique
Si vous sélectionnez un format autre qu'Original et que vous cochez cette case, tous les fichiers que contient le document Therefore™ sont fusionnés dans un fichier unique.

Ne pas inclure les annotations
Les annotations PDF ne sont pas exportées avec le fichier si vous activez cette option.

Modèle nom de fichier d'exp
Indiquez la convention d’affectation de noms utilisée pour exporter le document sous un nom de fichier personnalisé. Vous pouvez également utiliser des macros de workflow et de données d'index pour créer des noms de fichier uniques. Notez que les caractères non valides sont automatiquement remplacés par un trait de soulignement dans le nom de fichier.

Exporter données d'index au format
Sélectionnez dans la liste une option de fichier d'exportation (XML, JSON et CSV inclus).

Nom du fichier d'export. XML/JSON/CSV
Indiquez le chemin et le nom du fichier. Vous pouvez ajouter des champs de données d'index et des macros de workflow ([@InstanceNo], par exemple) à l'aide du bouton « Macros... » pour créer des noms de fichier uniques.

Données d'index au format XML

Données d'index
Ce champ permet de spécifier les données d'index à exporter. Toutes les données d'index sont exportées par défaut, mais la suppression d'un marqueur les définit sur <ne pas exporter>. Vous pouvez également modifier le nom des marqueurs XML en fonction des besoins.

Remarque :

L'ordre des marqueurs XML n'est pas fixe. Vous ne pouvez de ce fait pas vous y fier à des fins d'utilisation ultérieure après l'exportation.
Pour exporter les données d’index uniquement plutôt que le document en tant que tel, supprimez les marqueurs Fichiers (marqueur racine) et Fichier.
Pour exporter le document uniquement sans fichier XML associé, supprimez tous les marqueurs XML et entrez le chemin du répertoire dans le champ Nom du fichier d'export. XML (c:\temp\export\, par exemple).

Données d'index au format JSON

Remarque :

Pour exporter les données d’index uniquement plutôt que le document en tant que tel, supprimez les marqueurs Fichiers (marqueur racine) et Fichier.
Pour exporter le document uniquement sans fichier JSON associé, supprimez tous les marqueurs JSON et entrez le chemin du répertoire dans le champ Nom du fichier d'export. JSON (c:\temp\export\, par exemple).

Données d'index au format CSV

Séparateur
Sépare les champs d'index à l'aide d'un caractère sélectionné (, ou ;, etc.).

Qualificateur
Définit chaque valeur de champ d'index à l'aide d'un jeu de caractères sélectionné (" ou ', etc.).

Écrire les en-têtes de colonne
Permet d'inclure les en-têtes de colonne dans le fichier CSV exporté.

Ajouter au fichier existant
Le nouveau fichier est ajouté au document existant.

Remarque :

Pour exporter les données d’index uniquement plutôt que le document en tant que tel, supprimez les marqueurs Fichiers (marqueur racine) et Fichier.
Pour exporter le document uniquement sans fichier CSV associé, supprimez tous les marqueurs CSV et entrez le chemin du répertoire dans le champ Nom du fichier d'export. CSV (c:\temp\export\, par exemple).
Vous pouvez ajouter ou supprimer les données de champ d'index à l'aide des boutons Ajouter et Supprimer.
Vous pouvez configurer l'ordre des données de champs d'index à l'aide des boutons de direction Haut et Bas.

Charger le gabarit XML
Permet de charger le gabarit XML dans la table d'affectation des données d'index.

Afficher le gabarit XML
Permet d'afficher et de modifier le gabarit XML dans l'application Bloc-notes.

Script
Vous pouvez créer un script d'initialisation qui sera exécuté avant l'exécution des affectations de champs. Vous pouvez également définir ici des variables et fonctions que pourront utiliser les scripts d'affectation.

Données d'index
Indiquez comment les données d'index seront ajoutées au gabarit XML (en d'autres termes, comment le fichier XML contenant les données exportées sera généré à partir du gabarit). Vous pouvez créer ici des scripts renvoyant une valeur déterminée (généralement une valeur de champ d'index) à assigner aux balises « leaf » du gabarit XML. Lors de l'exportation, les valeurs de résultat du script assigné seront ajoutées à ces balises « leaf ».

Remarque :
Lorsqu'un script d'affectation renvoie un tableau de valeurs (c'est-à-dire lorsque le script renvoie des valeurs de colonne de champ d'index de table), la balise « leaf » assignée sera répétée dans le fichier XML résultant autant de fois que le nombre d'éléments dans le tableau. Ce processus répétitif peut être appliqué non seulement à une balise « leaf », mais aussi à une structure de sous-balises complète en assignant des valeurs d'un nom de champ de table à une balise autre que leaf.